다우오피스 편집하기

다우오피스는 웍스(Works) 기능으로 간편하게 필요한 앱을 만들 수 있는 것이 가장 큰 장점이다. 가성비가 뛰어나고, 별도의 [[ERP]]관련 프로그램을 도입하지 않고, 웍스 기능으로 간단하게 직접 만들어 [[데이터베이스]]화할 수 있으며 현재 트렌드의 UI가 반영되어 있고, 사용성 및 접근성이 좋고 직관적으로 보이는 인터페이스, 자유도가 있는 웍스와 같은 기능을 가지고 있다.<ref> 다우오피스, 〈[https://blog.naver.com/daouapps/221475880802 고객사례로 확인하는 그룹웨어 다우오피스의 장점]〉, 《네이버 블로그》, 2019-02-27 </ref> 또한 다우오피스는 개발자의 도움 없이 원하는 협업 기능을 드래그 앤드 드롭 형태로 만들어 사용할 수 있으며 기업 내 필요한 솔루션을 구매하지 않고 무제한으로 생성이 가능하다는 장점이 있다. 다우오피스는 다양한 산업, 직무에 걸쳐 3000여 개 고객사가 사용하고 있는데 웍스 콘테스트를 통해 실제 고객사에서 사용하는 템플릿을 추가 확보했고 현재 400여 종의 템플릿이 무료로 제공되고 있다. 가장 인기 있는 템플릿으로는 계약서 관리, 법인차량 관리, 거래처 관리, 인사 관리, 고객 불만 관리 등이 있다. 고객은 웍스에서 업무 프로세스에 맞게 직접 앱을 만들 수도 있고 원하는 템플릿을 다운로드한 후 본인 계정에 업로드해 바로 이용할 수 있다. 다운로드한 템플릿은 회사 프로세스에 맞게 수정도 가능하다. 다우기술은 웍스를 처음 이용하는 고객사 담당자 및 사용자들을 위해 웍스 컨설팅 서비스도 지원한다. 고객사에서 관리가 필요한 데이터, 업무 프로세스 등을 요청하면 컨설턴트는 최적의 방향으로 앱을 구성할 수 있도록 제시하고 제작까지 도와준다. 이러한 지원 서비스로 신규 고객사는 웍스라는 생소한 기능에 쉽게 접근할 수 있다.<ref> 온라인 편집부 기자, 〈[https://www.shtimes.kr/mobile/article.html?no=11941 그룹웨어 다우오피스, 특허받은 협업 기능 Works 템플릿 400종 무료 제공]〉, 《시흥타임즈》, 2020-08-05 </ref> 또한 다우오피스는 메일, 전자결재 외에도 다른 그룹웨어에서는 찾아보기 힘든 주 52시간 근로기준법을 반영한 인사 및 근태관리 기능과 함께 설문, 필요한 기능을 직접 만들어 쓰는 웍스 등 20가지 기능을 제공하고 있어 업무 효율성이 높고 또한 클라우드 공유형에서도 보다 효율적인 업무 처리가 가능하도록 영림원, 비즈플레이와 제휴를 맺고 있다. 또 다우오피스는 전자결재 기능이 직관적으로 사용할 수 있는 UI로 구성되어 있어 처음 전자결재를 사용하는 사람도 어려움 없이 사용할 수 있고 더욱 더 쉽게 전자결재 기능을 이용하라고 100여 종의 전자결재 템플릿을 제공하고 있다. 샘플 양식을 전자결재 편집기를 이용해서 회사에 알맞은 양식으로 변경이 가능하고 이해하기 쉬운 가이드도 함께 제공하고 있어 전자결재 사용을 두려워하시는 사람들도 쉽게 접근할 수 있다. 무엇보다 실시간 알람과 모바일 연동으로 외부에서도 편리하게 사용할 수 있다는 장점을 갖고 있다. 출퇴근 버튼을 누르면 GPS와 IP주소가 찍혀 부정 출퇴근 방지도 가능하고 다양한 근무제(유연근무제, 탄력근무제 등)에 대응할 근태 옵션 설정도 가능해 직원들도 편리하게 사용할 수 있다.<ref> 다우오피스, 〈[https://blog.daouoffice.com/55 (그룹웨어 비교) 다우오피스 VS 네이버웍스]〉, 《티스토리》, 2021-01-06 </ref>

;온라인 포스트잇

온라인 포스트잇 투두플러스(ToDO+)로 업무를 간단히 적고 원하는 대로 분류하여 이력을 편리하게 관리하고 공유할 수 있다. 투두플러스 메인 화면에서 보드를 추가하여 큰 카테고리의 업무를 추가하고 보드를 생성해 해야 할 업무의 내용을 간단하게 기록하여 관리할 수 있다. 또한 투두플러스 기능은 모바일로도 100% 사용 가능하기 때문에 시간과 장소에 관계없이 그때그때 떠오르는 업무 관련 정보를 기록할 수 있고 공유가 필요하다고 생각되는 보드는 팀원들 혹은 타 팀원들이 나의 직면 업무를 같이 알 수 있게 하기 위해 팀별로 또는 개인별로 공유를 설정할 수 있다. 업무 담당자를 설정할 수 있어 담당자로 설정된 사람은 카드 내의 변동 사항에 대한 알림을 받을 수 있어 발 빠른 업무 대체가 가능하다. 또한 카드에 8가지 색의 라벨을 지정할 수 있는데 카테고리, 중요도 별로 다른 색의 라벨을 지정할 수 있기 때문에 업무에 대한 간략한 정보를 한눈에 파악할 수 있으며 업무 카드별로 기한 설정이 가능해 투두플러스 내 캘린더를 통해 카드별 업무 기한과 날짜별 통계를 한눈에 확인할 수 있어 중요도에 따른 업무 플로우를 가져갈 수 있다. 또한 체크리스트 설정을 통해 놓치는 부분 없이 업무를 처리할 수 있고 이미지, 동영상 등 업무에 필요한 다양한 [[파일]]을 첨부할 수 있으며 댓글 기능으로 업무 담당자 간의 의견 공유 및 추가 코멘트가 가능하여 협업의 가치가 상승한다.<ref name="다우오피스"></ref>

다우오피스 포탈의 대시보드를 통해 다양한 메뉴의 각종 데이터를 사용자의 니즈에 맞게 수집, 편집하여 원하는 정보를 빠르고 편리하게 볼 수 있도록 도와준다. 메일함 가젯, 게시판 가젯, 웍스 가젯, 바로 가기 가젯 등 20여 개의 가젯을 대시보드에 배치하고 가젯별로 상세 옵션을 설정할 수 있으며 HTML 편집기 가젯을 활용해 자유롭게 콘텐츠를 노출할 수도 있고 동영상 플레이, 각종 회사에서 강조해야 하는 공지사항 등을 전사적으로 노출되도록 설정할 수 있다. 또한 전문 검색엔진을 통해 전 메뉴에 있는 데이터를 검색할 수 있고 메뉴를 클릭하지 않아도 통합 검색 창에 필요한 정보를 검색하여 쉽고 빠르게 원하는 데이터를 확인할 수 있다. 또 운영자가 관리하여 전 직원이 함께 보는 전사포탈 외 개인이 직접 가젯을 원하는 대로 배치하여 사용하는 개인포탈을 제공하며 개인포탈에 가장 먼저 확인이 필요한 메뉴 또는 자주 사용하는 메뉴를 가젯으로 추가하여 자유롭게 본인만의 대시보드를 만들 수 있다. 가젯을 활용해 각 메뉴를 클릭하지 않아도 원하는 데이터를 한눈에 파악할 수 있는데 중요 데이터를 계속적으로 모니터링함으로써, 스마트한 업무 환경을 구현할 수 있고 조직도를 통해 임직원의 정보를 쉽고 빠르게 확인할 수 있으며 해당 임직원에게 메일을 보내거나 일정을 확인할 수 있고 부서원 전체에게 메일을 발송할 수도 있다.<ref name="다우오피스"></ref>

다우오피스 화상대화를 통해 같은 공간에 있지 않아도 언제든지 화상회의로 만나 자유롭게 의견을 나눌 수 있다. 실시간으로 암호화되어 안전하며, 한 번의 클릭으로 누구나 손쉽게 회의에 참여할 수 있다. 다우오피스 화상대화는 PC나 [[스마트폰]]이 있다면 분할레이아웃, 화면필터, 실시간 채팅 지원을 통해  언제 어디서나 자유롭게 채팅, 대화, 화면 공유가 가능하다. 또한 화이트보드가 지원되고 [[유튜브]] 영상과 자신의 파일을 화면 공유할 수 있어 언제든지 필요한 자료는 보면서 이야기를 나눌 수 있다. 또 외부 사용자를 로그인 없이 링크로 초대하여 편리하게 화상대화를 진행할 수 있으며 참여자 내보내기, 귓속말 기능, 관리자 권한 설정을 통해 방에 참여할 때마다 방 관리자 권한을 성정/이양 할 수 있어 유연한 방 관리가 가능하다.<ref name="다우오피스"></ref> 또한 다우오피스는 앞서 화상회의 솔루션 [[줌]](Zoom)과 연동해 사용할 수 있는 기능을 제공했는데 화상대화 서비스는 따로 앱을 설치하거나, 로그인할 필요 없이 다우오피스 메신저 및 모바일에서 클릭 한 번으로 사용할 수 있는 게 특징이다. 이는 텍스트로 대화하던 기존 방식에서 화면을 통해 면대면 대화를 빠르게 진행할 수 있다는 장점이 있다. 이외에도 자연스러운 회의 진행을 위해 화면, 화이트보드, 유튜브 영상 등에 대한 다양한 공유 기능을 제공한다. 또한 화상대화를 하다 보면 참여자가 바뀌는 경우가 자주 발생하는데 새로 대화방을 만들 필요가 없으며 보안 관리를 위해 외부인이 참여할 경우 초대 링크를 따로 제공하며, 초대 링크에 대한 유효 시간도 제한 관리할 수 있다. 가격 정책도 다른 업무관리 서비스들과 차별화한 방식으로 운영된다. 기존 화상회의 기능은 대부분 사용자 단위로 요금이 책정되는 방식이었지만 다우오피스 화상대화는 대화방(1개 방, 최대 25인 참여) 단위로 요금을 부과해 사용자 부담을 줄이는 가격 책정 방식을 택했다.<ref> 편집부, 〈[https://www.itworld.co.kr/t/54653/%ED%81%B4%EB%9D%BC%EC%9A%B0%EB%93%9C%20%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4/184429 다우기술, 다우오피스 ‘화상대화’ 서비스 출시]〉, 《아이티월드》, 2021-02-25 </ref>  

===웍스===

다우오피스 웍스(Works)를 활용하면 메일, 메신저, 엑셀 스프레드시트 등을 사용하지 않아도 모든 데이터와 커뮤니케이션을 하나의 앱에서 관리한다. 웍스에는 테이블, 버튼과 같은 다양한 컴포넌트로 입력 항목을 자유롭게 꾸밀 수 있고 드래그 앤 드롭으로 쉽게 수정하고 추가할 수 있다. 다양한 업종, 부서에서 실제 사용중인 700개 이상의 업무 템플릿을 무료로 무제한 제공하기 때문에 필요한 템플릿을 골라 활용할 수 있다. 또한 웍스 앱 간 데이터를 연계할 수 있다. 마스터 앱에서 기입된 정보를 끌어 오면 다른 앱에서 관련 데이터가 자동으로 등록되어 흩어져 있는 데이터를 더 편리하게 확인하고 관리할 수 있다. 웍스에서는 앱에 등록된 데이터를 시각적으로 단번에 확인할 수 있도록 차트 기능을 지원하는데 데이터의 성격과 상황에 맞춰 적합한 그래프를 선택하여 사용할 수 있다. 또 웍스 앱 템플릿을 내보내거나 가져오기가 가능하여 다른 부서나 회사에서 만든 웍스 앱을 다운받은 후 앱 가져오기로 올려 활용 할 수 있다. 또 앱 운영자의 권한으로 데이터 등록 및 수정 권한을 설정할 수 있고 또한 원하는 액션에 따른 세분화된 알림 설정을 할 수 있어 접근 제어 및 알림 설정이 가능하다.<ref name="다우오피스"></ref>

PC와 모바일의 뛰어난 호환성으로 기업 내 모바일 오피스 환경을 구현 할 수 있다. 모바일에 특화된 UI/UX로 빠르게 적응하여 사용이 가능하며 기업 내 모바일 오피스 환경 구현에 앞장서고 있다. 모바일 환경에 맞춘 편리한 모바일 메뉴를 제공해 다우오피스의 다양한 기능과 메뉴를 모바일에서도 동일하게 사용할 수 있다. 전자결재, 메일부터 다우오피스만의 특화기능인 웍스까지 언제 어디서나 핸드폰만 있으면 업무를 확인하고 처리할 수 있어 시간과 장소에 구애 받지 않는 편리한 업무 환경을 구축할 수 있다. 또한 오늘의 할 일을 체크하여, 본인의 업무를 체계적으로 관리할 수 있고 모바일 앱 대시보드로 오늘의 일정부터 메일, 결재 문서 등을 확인할 수 있으며 업무의 중요도에 따라 원하는 대로 순서를 변경해 사용하고 오늘의 일정과 업무를 잊지 않고 즉시 확인하고 등록할 수 있다. 또 실시간 푸시(PUSH) 알림으로 업무 진행사항을 놓치지 않고 파악할 수 있고 모바일 앱의 쏟아지는 알림을 방지하기 위해 알림이 필요한 시간과 메뉴를 따로 설정해 원하는 알림만 받을 수 있다. 반응형 UX 적용으로 사용자의 화면에 따라 메신저 크기가 자동으로 전환되며 PC 메신저와 100% 연동으로 언제 어디서나 누구와도 메시지와 파일을 공유할 수 있고 다양한 이모티콘을 활용해 상사, 동료와의 더욱 재미있는 대화가 가능해 다우오피스 메신저를 통해 기업 내 자유로운 소통 환경 구현으로 동료 간 협업이 지속될 수 있다. 또한 이중 암호 설정으로 로그인이 되어 있는 상태에도 저장된 암호 입력 시에만 앱 접근을 허용할 수 있고 모바일 암호 잠금으로 나만의 암호를 입력해 안전하게 앱을 실행할 수 있다. 스마트폰 분실 시, 기업 정보 유출을 방지하기 위해 원격으로 앱 접속을 차단할 수 있고 포탈에 접속해 환경설정-보안 설정에서 접속 설정을 끄면 모바일 앱 접근이 불가능하며, 저장된 데이터와 파일이 모두 삭제된다. 또 의심되는 파일은 미리 보기 기능을 통한 안전한 확인이 가능하고 미리 보기 기능으로 주고받은 파일을 내려받지 않고 확인할 수 있어 모바일을 통한 내부 정보 유출에 대해 사전 예방이 가능하다. 재택근무, 외근 등 원격업무 진행 시 모바일은 필수인 만큼 미리 보기 기능을 꼭 활용해 모바일 보안을 지킬 수 있다.<ref name="다우오피스"></ref>

*온라인 편집부 기자, 〈[https://www.shtimes.kr/mobile/article.html?no=11941 그룹웨어 다우오피스, 특허받은 협업 기능 Works 템플릿 400종 무료 제공]〉, 《시흥타임즈》, 2020-08-05

*편집부, 〈[https://www.itworld.co.kr/t/54653/%ED%81%B4%EB%9D%BC%EC%9A%B0%EB%93%9C%20%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4/184429 다우기술, 다우오피스 ‘화상대화’ 서비스 출시]〉, 《아이티월드》, 2021-02-25