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메일호스팅
메일호스팅(mail hosting)은 기업메일 호스팅이라고도 불리며, 이메일 혹은 웹메일 계정과 공간과 같은 이메일 서버를 운영 및 임대하는 인터넷 호스팅 서비스이다. 일반적으로 사용자는 호스팅 업체에 도메인을 직접 구매하고 연결하여 이메일을 만드는 방식으로 제공되며 메일서버를 직접 구축할 필요 없이 서비스 신청만으로 자체 도메인 기반의 메일을 주고받을 수 있도록 하며 대용량 메일 발송, 스팸차단, 바이러스 체크 등 다양한 통합 기능을 유지하여 안정적으로 이용할 수 있다.
==개요==https://blog.mailplug.com/1251
메일호스팅(mail hosting)은 이메일 혹은 웹메일(webmail) 계정과 공간을 임대해주는 서비스이다. 지메일(Gmail)같이 메일 주소가 정해져 있는 곳과는 다르게, 대부분은 사용자가 도메인을 직접 구매하고 연결하여 이메일을 만드는 방식으로 제공된다. 스팸 메일이나 보안 문제 등으로 인하여 메일 서버를 직접 구축할 때 신경 써야 하는 사항이 인터넷 초창기에 비교하여 상당히 많아졌기 때문에 관리하기에 시간이 없으면 메일호스팅을 쓸 수 있다. 메일호스팅 서비스는 기업이나 회사 같은 어느 정도의 규모를 갖춘 시설에 자체적으로 사용할 수 있는 메일 서비스를 제공하기 때문에 기업메일 호스팅이라고도 한다. 따라서 구글의 지메일(Gmail), 마이크로소프트의 핫메일(Hotmail), ㈜카카오의 한메일(hanmail.net) 등과 같은 인터넷 웹브라우저를 이용하는 웹메일 사이트가 일반적인 사용자에게 이메일 서비스를 제공하는 것과 달리 메일호스팅은 제공하는 서비스의 대상과 목적, 서비스 구조까지 완전히 다르다.[1] [2]
특징
대기업과 같은 일정 규모 이상의 기업과 회사가 아닌 개인이나 일정 규모 이하의 기업과 회사의 경우 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자 비용이 많이 필요하다. 또한, 지속적인 서버 관리와 보수를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려하게 된다. 이러한 서버 구축과 관리 비용을 줄이면서도 웹메일을 이용할 수 있는 점, 자체 서버 구축보다 관리 및 비용 부담이 적다는 것이 메일 호스팅의 장점 중 하나이다. 일반적인 포털 메일과 비교했을 때 포털 메일은 '아이디@포털명.com'의 형태로 해당 포털 이름이 웹메일 주소에 포함된다. 반면 메일 호스팅은 '@회사명.kr'와 같이 회사명이 포함된 메일주소를 사용할 수 있어 회사를 대표하는 수단이 되며 고객에게 기업명이 포함된 주소가 더 신뢰성 있으며 전문적인 이미지를 줄 수 있게 된다. 그리고 기업 메일 호스팅이라는 이름에 맞게 일반 포털 메일이 사용자에게 제공하는 서비스와는 달리 기업이 요구하는 메일 서비스를 제공한다. 목적지까지 잘 발송되는 전송 안정성은 기본이며 여기에 발송 이후에는 처리 명세도 확인할 수 있어야 하는 기능 등과 같이 기업 내 독립적이며 자체적인 서비스 및 협업 기능이나 기업의 업무 효율성을 높일 수 있는 서비스 제공함과 동시에 포털 메일보다 강력한 보안 환경을 제공하기 때문에 스팸메일을 예방하고, 데이터를 안전하게 보호할 수 있어 전문적인 회사 이메일을 편리하게 도입할 수 있다.[3]
호스팅 신청
사전준비
메일호스팅 서비스를 신청하기 앞서 첫 번째로 사용할 메일 주소와 필요한 계정 수, 요구기능 등을 미리 생각해 두어야 한다. 그중 제일먼저 메일주소에 사용할 도메인을 결정해야 한다. 'Email-address@회사명.com'와 같이 골뱅이(@) 뒤의 회사명이 바로 도메인에 해당하는 부분이다. 이렇게 원하는 도메인이 결정되면 해당 도메인이 등록 및 사용이 가능한 상태인지 확인해야 한다. 대부분의 메일호스팅 업체에서 해당 검색 기능을 제공하기에 인터넷 검색창에 '도메인 조회'를 검색해서 조회면 된다. 두번째로 메일을 사용할 인원과 기능을 결정해야 한다. 기업메일의 대부분은 핸드폰 통신 요금 처럼 등록 계정 규모에 따라 서비스 요금이 책정되기 때문에 등록 계정 수를 미리 결정해두어야 이후 서비스를 원할하게 선택할 수 있다. 동시에 전자결재 및 메신저 등 기업에 필요한 협업 기능이 무엇이 있는지 확인해야하며 메일호스팅 업체마다 제공하는 호스팅 비용과 기능들이 각기다양하기 때문에 자신(기업)의 효율성을 위하여 필수적으로 사용해야할 기능은 어떤것인지 등을 고민하고 선택해야 한다.[3]
비교 및 선택
이렇게 사전 준비를 완료한 후에는 업체 비교를 진행해야 한다. 메일호스팅 업체로는 국내에만 봐도 다양하고 많은 업체가 있기 때문에 업체를 비교하고 선택하는데 있어서 많은 어려움을 겪을 수 있다. 먼저 사전준비 단계에서 결정한 계정 수와 필요한 기능을 제공하는 업체를 중심으로 후보를 선정해야한다. 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악한 후에 후보 업체를 추려내고 나면, 좀 더 경제적인 금액을 제공하는 서비스를 선택할 수 있다. 즉 서비스 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높으며 이때 제공되는 용량 대비 가격을 확인하는 것이 매우 중요하다. 이때에는 제공되는 계정 수와 1인당 비용을 함께 비교하는 것이 좋은 방법이다. 만약 서비스 기본 요금이 저렴할 경우, 용량이 제한되어 있어 추가 요금이 발생할 수 있고 제공 용량이 적으면, 저장공간이 초과되어 용량 확보를 위해 매번 메일함을 정리해야 하는 번거로움이 발생하거나 오래된 데이터가 삭제되거나 송수신 오류 등이 발생할 수 있다. 기업메일은 대용량 파일을 주고받거나 수많은 거래처와 커뮤니케이션을 진행한다는 것이 특징이므로 개인메일보다 이메일 저장 공간을 중요하게 확인해야 한다. 또한, 기본 저장 공간에 제한이 있는 경우 용량 구매를 위한 요금이 발생할 수 있다. 그렇기 때문에 제공되는 저장 공간의 크기가 적은 경우, 추가 요금까지 꼼꼼히 확인해야 한다. 이처럼 메일함을 정리하는 번거로움을 없애고 추가 지출을 방지하기 위해 무제한 용량 기업메일을 도입하는 것이 효율적이다.[4]
메일호스팅 업체 서비스 비교 업체명 이용상품 1계정당 용량 서비스 총 요금(1개월 기준) 업체1 기업메일 5계정 무제한 9,000원 업체2 Basic 5계정 30GB 35,000원 프리미엄 5계정 무제한 60,000원 업체3 기업형 10계정 1GB(5GB 당 월 10,000원 추가) 20,000원 무제한 보안 기업형 10계정 무제한 30,000원 업체4 디아 비즈니스 4GB 10,000원 무제한 기업메일 VIP 무제한 20,000원
위의 표에서 5인 사용 기준으로 요금과 기본 저장 공간 크기를 확인한 결과 '업체1'의 서비스가 무제한 용량임에도 가장 경제적인 가격으로 서비스가 제공되는 것을 알 수 있다. 이처럼 도입할 수 있는 계정 단위와 용량, 요금을 함께 비교하여 합리적으로 기업메일 솔루션 비용을 선택할 수 있다. 마지막으로 결제 주기를 선택하면 된다. 깅버용 이메일은 개인메일과 달리 여러 구성원이 함께 사용하는 서비스로 이메일 솔루션을 변경할 때마다 업체 비교 및 서비스 검토, 메일 데이터 이전 및 세팅 등 여러 과정을 거쳐야 한다. 이러한 서비스 변경 과정에서 많은 불편함을 느낄 수 있으며 업무 진행에도 영향을 줄 수 있다. 때문에 기업메일은 보통 1년 이상 장기간 이용하는 경우가 많다. 1년 이상 장기 서비스를 신청할 경우 대부분의 메일호스팅 업체에서 할인 혜택을 제공하기에 처음 메일호스팅 서비스를 신청하거나 변경할 때, 장기간 이용을 신청한다면 좀 더 저렴한 가격에 서비스를 도입할 수 있다.[3]
신청
위의 조건들을 모두 고려한뒤 메일호스팅 서비스를 이용할 업체를 선택했다면 마지막으로 서비스 신청을 진행하면 된다. 기업메일을 신청할 때 사전에 구매한 도메인 정보를 업체에게 함께 전달하면 도메인이 등록 및 연결이 되어 이메일을 사용할 수 있게 된다. 또한, 계정 수, 사용 용량 정보, 각종 기능 등 결정된 조건을 꼼꼼하게 확인하며 신청한다. 이렇게 메일 호스팅 업체를 통해 서비스를 개통했다면 직원 계정 등록과 아웃룩 연동 등을 설정해야 한다. 즉, 다양한 사용 환경 설정을 진행하는 것으로 가장 먼저 사용자 등록을 통해 구성원의 계정을 생성한다. 구성원들의 웹메일 계정이 생성되면, 아웃룩 연동이나 서명 등록 등 필요한 설정을 진행한 뒤 원활한 메일 서비스를 이용할 수가 있다.[3]
업체
01 편리한 사용
- 한메일만큼 사용이 편리합니다.
- 고가용성, 재해 복구, 백업 기능을 제공하는 새로운 통합 사서함 제공.
- 간편한 관리 시스템.
- 메일 조정 및 자동 메일 암호화등 광범위한 정보 보호 기능.
02 저렴한 비용
- 자체 메일서버 구축비용의 20%만으로 이용하실 수 있습니다.
- 메일 시스템을 자체 구축하는 것과 비교하여 20%의 비용만으로도 서비스 이용이 가능하십니다.
- 메일 송수신 외의 다양한 메일 기능을 기본적으로 제공합니다.
- 서버구축비용, 메일 솔루션 개발/구입비용
- 전송망 이용료, 유지보수/인건비용
03 다양한 부가서비스
- 16가지가 넘는 다양한 메일기능 + 웹하드 등의 부가서비스를 함께 제공합니다.
- 메일 송수신 외의 다양한 메일 기능을 기본적으로 제공합니다.
보안메일(SSL)발송, 화이트리스트, 블랙리스트, 수신메일확인, 스팸 환경설정 등의 16가지의 메일기능을 만나보실 수 있습니다.
- 웹하드, 일정관리 등의 서비스도 함께 무료제공 됩니다.
별도의 비용으로 웹하드 서비스를 구입하실 필요가 없이 이 모든 서비스를 웹메일에서 함께 이용하세요.
04 그룹웨어(인트라넷) 기본제공
- 개인사업자용, 법인용 상품에는 그룹웨어(인트라넷) 기능이 기본 제공됩니다.
- 웹메일과 POP3메일 외에 그룹웨어 기능이 무료로 제공됩니다.
- 게시판, 자료실, 일정관리, 업무관리, 개인/공용주소록, 설문조사, 토론방 등의 인트라넷 기능을 무료로 이용하세요.
개인용 상품에는 그룹웨어가 포함되어 있지 않습니다.
카페24에서 이용 가능한 메일 호스팅 서비스에는 이런 특징이 있습니다.
01. 회사만의 고유 메일 주소를 그대로 활용 가능 02. 대용량 파일 전송이 가능한 웹 메일 03. 국제화 시대에 만족도가 큰 다국어 지원 메일 04. 스팸 걱정 뚝! 지능형스팸필터로 필요한 메일만 수신 가능
등의 특징을 지니고 있습니다.
기업메일 호스팅이란? 기업 메일이란?
아이디@고객도멘인으로 메일주소를 사용할 수 있으며
기업에 최적화된 메일 환경을 제공하는 이지앤비즈[플러스메일]의 메일호스팅 서비스입니다.
특징 및 장점
01. 1 계정 부터 신청
- 개인 또는 중소 규모 기업고객이 규모에 맞게 신청 가능
- 5계정씩 단위로 신청
02. 다양한 접속방식 제공
- pop3외에 IMAP 기본 제공
- 모바일 메일에서 적용할 수 있는 popssl/smtpssl 지원
03. 정확한 메일 배달
- 타사 서비스보다 자세한 수, 발신 로그 확인 가능
- 타사에서는 제공하지 않는 POP3로그 즉 아웃룩 배달 여부까지 확인 가능
04.강력한 보안 기능
-SSL(Secure sokets layer) 보안세션을 이용한 보안포트 지원
-보안포트만 사용할 수 있는 해외 인터넷 환경에서 메일 사용 시 유리
05. 대체서버 지원
- 587포트/SSL포트 제공
- 기존 메일 전송 문제 발생 시 대체 경로로 우회 발송할 수 있는 기능 제공
06. 별명계정
-별명계정은 하나의 메일박스에 여러 개의 아이디를 함께 쓸 수 있는 기능
-계정 당 최대 3개 지원
- 웹메일에 접속하여 별명계정으로 송,수신이 가능
기만의 고유한 이메일 주소 개인은 자신만의 독특한 메일주소를, 회사는 모든 직원이 하나의 도메인으로 메일을 이용할 수 있습니다.
초기 투자비 및 관리 비용이 절감됩니다. 월정액 요금으로 서버 및 솔루션 등에 소요되는 초기 투자비가 불필요하며, 안정적인 서비스 제공을 위해 2~3년 마다 주기적인 서버 교체를 고민 할 필요가 없습니다. 메일 서버를 운영할 전문 인력을 상시적으로 고용할 필요가 없습니다. 메일과 관련한 모든 사항은 아이네임즈가 보유한 전문적인 서비스 지원체제를 활용하여 해결 가능합니다. 매번 비싼 스팸 차단 솔루션 도입 및 업그레이드를 고민하실 필요가 없습니다. 보다 안정적인 서비스 지원을 위해 항상 메일 관련 최신 기술에 대한 신속한 기술 업그레이드가 이루어 집니다.
- 메일 플러그 https://www.mailplug.com/mailplug/intro?utm_source=tistory&utm_medium=blog&utm_campaign=mail_service
각주
- ↑ Email hosting service wikipedia - https://en.wikipedia.org/wiki/Email_hosting_service
- ↑ 〈[호스팅 용어사전 메일 호스팅이란?]〉, 《카페24》, 2013-06-06
- ↑ 3.0 3.1 3.2 3.3 친절한 메대리, 〈메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리〉, 《메일플러그 블로그》, 2020-08-13
- ↑ 친절한 메대리, 〈기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법〉, 《메일플러그 블로그》, 2020-06-19
참고자료
- https://en.wikipedia.org/wiki/Email_hosting_service
- https://blog.cafe24.com/1576
- https://www.dotname.co.kr/domain/mail/desc_webmail?htype=webmail
- https://www.eznbiz.co.kr/help/qna/content/93
- https://www.doregi.com/mailhosting/mailhosting_is.php
- https://www.mailplug.com/mailplug/intro?utm_source=tistory&utm_medium=blog&utm_campaign=mail_service
라인워크 LINE WORKS 하이웍스 hiworks 메일나라 MAILNARA 메일플러그 mailplug
