코엑스

코엑스((COEX, COnvention&EXhibition) 로고

코엑스((COEX, COnvention&EXhibition) 로고와 글자

코엑스엠블럼

코엑스(COEX, COnvention&EXhibition)은 대한민국 서울특별시 강남구에 있는 한국무역협회 소속의 사기업으로, 종합전시설과 코엑스몰을 운영·관리하고 있다. 원래 명칭은 KOEX였으나 1998년에 COEX로 명칭을 변경하였다. 2호선 삼성역과 9호선 봉은사역이 연결되어 있다.

개요

COEX는 지상 4층으로 설계되어 1979년에 완공되었다. 매월 30~50여 개의 국제전시회를 기획, 주최하는 대한민국 최대의 전시 주최자(PEO, Professional Exhibition Organizer)면서 전국 국제회의 기획사(PCO, Professional Convention Orgazier)이다. 코엑스가 주최하는 전시회 중 6개의 전시회는 국제전시협회(UFI)의 국제인증을 받은 전시회이며, 최근 2009년부터는 베트남 호치민에서 대한민국 최초로 독자 해외전시회(Vietman Shop&Franchise Show)를 개최하고 있다. 2012년 2월 기준 COEX 직원 현원은 198명이다.

연혁

그랜드볼룸 도면

컨퍼런스룸(북) 아셈볼룸 도면

오디토리움 좌석배치도

컨퍼런스룸E 도면

컨퍼런스룸(남) 3F 도면

4층 컨퍼런스룸 401호 좌석배치도

• 1979년 3월 종합전시시설(KOEX) 개관
• 1986년 5월 (사)한국무혁협회가 100% 출자한 별도 법인으로 (주)한국종합전시장(KOEX) 설립
• 1988년 8월 한국종합무역센터(KWTC) 완공
• 1998년 7월 COEX로 사명 개칭 및 CI 선포
• 2000년

5월 코엑스몰 개장

8월 남북이산가족상봉

10월 제 3회 아시아·유럽 정상회의(ASEM) 행사장 조성 및 운영

• 2001년

5월 EXPO COMM KOREA 개최

9월 국제기능올림픽대회 개최

• 2002년

3월 한국 최초 국제전시회인증(UFI) 획득

6월 FIFA 월드컵 대회 국제 미디어 센터(IMC) 운영 지원

• 2003년

5월 서울반부패세계회의 개최

9월 한국공장자동화종합전시회 중국상하이 개최

• 2004년

1월 미국전시기획사자격증제도(CEM) 시행

2월 ISO 9001 인증

3월 코엑스아트홀 개관

제 8회 유엔 환경 계획(UNEP) 특별 총회 개최

• 2005년

1월 창원컨벤션센터 위탁운영

3월 뮌헨메쎄 업무협약

10월 한중일 VIP포럼 개최

• 2006년

5월 코엑스 창립 20주년 기념식 개최

11월 한중일 VIP포럼 개최, 국제청년회의소(JCI) 서울세계대회 개최

• 2009년

4월 지상 코엑스 아티움 개관

5월 CI 및 Vision 선포, 친환경 경영-태양광발전설비 설치 운영

• 2010년

3월 CyberCoex(온라인 전시장) 그랜드 오픈

6월 G20 개최 공로 대통령표창 수장(코엑스 단체)

11월 한국 경영 대상 고객만족 경영대상 최우수상 수상

• 2012년

3월 서울 핵안보정상회의 행사장 조성 및 운영

6월 프레젠테이션테크2012(최초의 주최 컨퍼런스) 개최, 대한민국 녹색경영대상 수상

7월 8일 ~ 15일 국제수학교육대회

7월 28일 2012 티빙 스타리그

• 2013년

9월 무역센터 MICE Cluster(CMC) 추진의원회 출범

11월 코엑스 勞社, 新인사제도 도입. UFI(국제전시연합) 세계총회 개최

• 2014년

1월 살롱 뒤 쇼콜라 서울

2월 군산새만금컨벤션센터(GSCO) 위탁 운영

7월 29일 ~ 8월 1일 글로벌 해커톤 서울

10월 제 12차 생물다양성협약당사국총회 운영(강원도 평창)

12월 강남 MICE 관광특구 지정 추진 및 획득

• 2015년

5월 제 1회 C페스티벌 개최

12월 코엑스 리브랜딩전략 발표, aT센터 운영대행, 어스체크 골드레벨 인증

• 2016년

5월 코엑스 창립 30주년 기념식 개최

6월 제 1회 베트남 커피엑스포 개최

11월 제 1회 중국국제프리미엄생활소비재전 개최

• 2017년 1월 양재동 aT센터 위탁운영
• 2018년

5월 아프리카개발은행연차총회(AfDB) 개최, 제 1회 베트남국제프리미엄소비재전 개최

10월 제 1회 스마트시티코리아 개최

11월 제 1회 자카르타국제프리미엄소비재전 개최

시설 안내

• 그랜드볼룸 : 학술회의, 연회, 기념식, 전시회 등으로 활용된다. 최대 5개실 분할 사용이 가능하다. 1층에 위치하였으며 주로 국제회의 및 연회, 패션쇼, 각종 이벤트, 전시회 등으로 사용된다.
• 컨퍼런스룸(북) : 20~100명까지 수용 가능한 중소형 규모의 회의실이다. 2층에 위치하였으며 주로 세미나, 사무국, VIP룸으로 사용된다.
• 아셈볼룸 : 극장식 기준 최대 900명까지 수용이 가능한 대규모 회의실이다. 2층에 위치하였으며 주로 회의 및 연회용으로 사용된다.
• 오디토리움 : 국제회의 및 대규모 심포지엄이다. 3층에 위치하였으며 주로 총회, 개/폐회식, 세미나, 콘서트 등으로 사용된다.
• 컨퍼런스룸 E : 장기 이벤트, 중소규모의 전시회, 세미나, 연회행사 등의 다목적 공간으로 활용할 수 있다. 최대 6개실로 분할 사용이 가능하며 약 1500명을 수용할 수 있다. 3층에 위치하며 구 E홀이었다.
• 컨퍼런스룸(남) 3F : 다양한 규모의 각종 회의, 중·소규모의 세미나, 교육행사, 연회행사 등으로 활용된다. 3층에 위치하며 약 20명에서 300명까지 수용이 가능해 최대 50개실로 분할 사용할 수 있다.
• 컨퍼런스룸(남) 4F : 중소규모의 국제회의, 기념식, 세미나, 소규모 공연, 이벤트 등으로 활용할 수 있는 공간이다. 4층에 위치해있다.

401호 : 국제회의, 심포지움, 영화, 시상식, 뮤지컬 등으로 활용이 가능하다. 극장식 회의실로 441석이 구비되어 있다.

402 ~ 403호 : 소규모 회의, 교육 행사, 연회 등으로 활용이 가능하다. 140명에서 300명을 수용할 수 있다.

이용 안내

• 계약 절차

1. 임대 상담
2. 견적서 전송(코엑스)
3. 계약서 송부 및 계약금 납부(임차인, 예약 후 1주일 이내)
4. 행사 7일 전까지 잔금 납부(임차인)
5. 행사 이후 전자세금계산서 발송(코엑스)

• 행사장 운영(세팅) : 원활한 행사 진행을 위해 필요한 좌석 배치 및 장비 사용 계획을 행사 10일 전까지 확정하여 공지해야한다. 기본 테이블 세팅은 1일 1회 기준이며 추가 변경 시 별도 요금이 부과된다.
• A/V 장비 임대 : 강의형 50석 이상의 회의실에는 포디움 1개(유선 마이크 포함), 로비 등록 테이블 1개, 의자 2개가 기본 제공된다.
• 회의실 이용 시간 : 최소 임대 시간은 오전 9시부터 12시까지, 오후 1시부터 6시까지 또는 저녁 7시부터 10시까지 가능하다. 행사장 이용은 임대 시간에 한해 가능하며, 행사 준비/철거 및 리허설이 필요한 경우 소요 시간을 감안하여 임대해야 한다. 임대시간 30분 전부터 회의실이 오픈된다.
• 로비 사용 : 로비에 등록데스크는 룸별로 정해진 수량만큼 무료 제공된다. 그 외 이벤트나 전시로 사용 시 별도의 사용료가 부과되며 공용 공간을 제외한 실제 사용 면적에 대해 사용료를 부과한다. 로비 사용은 코엑스 담당자와 사전협의 및 승인을 받아야하며 로비 전시 셋업은 야간작업만 가능해 별도의 경비원을 고용 배치해야 한다.
• 현수막, 유도사인 등 설치 : 회의실 별 출입구에 설치된 모니터(DID)를 통해 기본적인 행사 정보를 안내한다.
• 주차 : 회의 주최자의 편의를 위해 회의실 규모에 따라 일일 주차권을 제공하고 있다. 최의 참가자를 위한 주차권 구입은 주차 고객서비스센터로 문의하면 된다. (요금 : 1시간 4,800원, 종일 48,000원)
• 인터넷 및 전화 사용 : 유료인터넷(유선, 무선) 전화 서비스는 별도로 신청을 해야한다. 유선 인터넷은 49,000원(기간 중 2일 이상 사용 시 70,000원), 무선 인터넷 이용 쿠폰은 4시간 10,000원, 하루 16,500원(2일 이후 최대 20% 할인)으로 이용이 가능하다.
• 회의실 현장 지원 : 행사 당일 현장 지원(A/V장비, 회의실 오픈, 냉난방 등)은 컨벤션지원센터로 문의해야한다.
• 케이터링 관련 문의 : 코엑스 공식 케이터링 업체인 신세계푸드에서 연회관련하여 상담하면 된다.
• 폐기물 처리 안내 : 대규모 국제회의 및 컨퍼런스 개최 후 발생하는 배너류, 설치물, 화환 등 추가적인 폐기물이 발생할 경우 폐기물 발생량에 따라 추가 비용이 발생할 수 있다.

참고자료

• 코엑스 공식 페이지 - http://www.coex.co.kr/
• 코엑스 공식 연혁 페이지 - http://www.coex.co.kr/about-coex/history
• 〈코엑스〉, 《위키백과》
• 코엑스 회의실 이용안내 PDF - http://www.coex.co.kr/blog/coex-lease-board/25912?board_action=download&idx=25913

같이 보기

• 한국무역협회
• 한국종합무역센터
• 코엑스몰
• 트레이드 타워
• 아셈 타워
• 코엑스 아쿠아리움

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