일정관리

일정관리(Schedule Management)

일정관리(Schedule Management, 日程管理) 프로그램은 인터넷 웹사이트에서 일정을 기록하여 표시하고, 필요한 시 일정을 수정, 추가, 삭제할 수 있는 프로그램이다. 달력(Calendar) 프로그램을 기반으로 일정관리 솔루션을 개발한다.

개요

일정은 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오에 관련된 작업을 보여주는 시간표이다. 라이프 사이클 동안 생성 및 유지되는 동적 문서이다. 작업의 다양한 측면에 대한 일정을 만들 수 있으며 이는 모든 구성원 및 이해 관계자와의 중요한 의사소통 수단이다. 현실적으로 일정은 리소스 가용성, 위험 및 작업 성능에 대한 추정 정확도의 영향을 반영해야 한다. 따라서 일정관리의 목표는 첫째, 작업 시간 척도를 결정해야 한다. 두 번째, 자원 수요의 프로필을 미리 계산해야 한다. 세 번째, 다양한 이해 관계자에게 적합한 형식으로 일정 보고서를 제공해야 한다.

특징

절차와 방법

일정관리는 프로젝트를 성공적으로 완수할 수 있돌고 납기를 준수하기 위해 필요한 작업 및 자원을 효율적으로 배분하여 관리한다. 사용자의 요구 기간 내에 프로젝트를 완료하여 납기일을 준수하고, 일정에 따른 자원의 효율적인 배분으로 자원의 효율성을 향상시킨다. 또한, 세부 활동을 도출하여 화라동 간 상호관계 파악을 통해 일정을 산출한다. 프로젝트를 성공적인 완료를 위해서는 수행 가능한 일정의 수립이 필요하며, 수행 중 일정에 차질이 발생하지 않게 대비책이 필요하다. 일정 관리의 절차는 활동 정의(AD), 활동순서 결정(AS), 활동 기간 산정(ADE), 일정개발(SD), 일정관리(SC)순으로 진행된다. 일정관리는 작업 분할 구조도(WBS)를 근거로 개별 작업패키지(WP) 분할하며, 일정 상호 간 의존성 식별 및 문서화를 통해, 활동에 필요한 자원과 사용량 및 사용 가능 시기를 결정한다. 활동을 완료하는 데 필요한 시간을 산정하고, 목록을 보완하게 된다. 또한, 활동자원은 기간 분석을 통한 일정 산정을 하는 일정 개발과 일정 통제로는 프로젝트 일정의 변경을 통제하여 계획 대비 일정 차이를 모니터링 화 한다.

이 밖에도, 일정관리의 일정 추정 방법이 있다. 과거 유사 프로젝트 활동 기간을 근거로 추정하는 전문가의 판단하는 방법이 있으며, 컴퓨터를 이용하여 기상으로 테스트하여 예측하는 시뮬레이션 방법, 1점 추정방식과 확정적 모형 사용 및 전문가 판단으로 가장 기간이 긴 작업 경로를 찾아 일정을 관리하는 크리티컬 패스 방법(CPM) 등이 있다. 크리티컬 패스 방법이 1점 추정 방식이었다면, 프로그램 평가 검토 기법(PERT)은 3점 추정 방식이다. 불확실성이 높은 경우에 사용되며, 표준편차로 달성확률을 예측한다. 몬테카를로 시뮬레이션은 난수 생성 후에 계산된 값 중 해당 확률 분포에 적정값을 취해 근사값을 얻는 방식이다. 임계체인방식(CCM)은 버퍼 소진을 효율적으로 모니터링하며, 네트워크 작성과 주 경로 계산은 크리티컬 패스 방법과 동일하다. 다음과 같이 일정관리의 방법은 세 개의 차트로 구성되어 있다.

일정관리 방법

관리 차트	내용	용도
네트워크 다이어그램 (network diagram)	워크플로우(workflow)의 가시성 및 시각성이 우수하다. 플루트(float)와 작업 간 종속관계를 표현할 수 있다. 프로젝트팀 내의 의사소통에 효율적이다.	프로젝트 관리
바 차트 (bar chart)	계획 대비 실적 파악에 용이하다. 막대그래프를 이용한 전체보고 및 통제가 가능하다. 업무 간 의존성이 표현되지 않는다.	보고용
마일스톤 (milestone)	기간의 제한이 없고, 주요 베이스라인이다. 활동이 아닌 이벤트, 마름모로 기술된다. 중요 일정 강조 및 경영층에게 보고할 때 사용한다.	일정 보고용

활용

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이지플래너 비지니스-달력2 원데이 토글 레스큐타임

이지플래너

이지플래너(EZ Planner) 프로그램은 개인 일정을 메모하듯이 입력만 하면 자동으로 저장되고, 또한 팀 공동의 팀보드도 제공된다. 자체 폴더에서 독립적으로 운영되어 안전하고 작지만 강력한 기능을 제공한다. 여러 기기를 동기화해서 사용이 가능하며, 직관적이고 단순한 화면으로 일정을 기록할 수 있다. 이지플래너의 주요 기능은 첫 번째 일정관리이다. 내용만 입력하면 되는 자동저장기능의 스마트한 일정관리가 가능하다. 두 번째, 팀보드이다. 네트워크 공동 게시판으로 각 PC에서 수정 및 저장을 할 수 있다. 세 번째, 메모장, 캡처, 포스트잇 등 백그라운드로 원터치 기능을 이용할 수 있다.

비즈니스 달력 2

비즈니스 달력2(Business Calendar 2)는 캘린더 앱 어워드에서 우승한 애플리케이션으로 사용자들의 평점이 높은 우수한 프로그램 중 하나이다. 비즈니스 달력2의 주요 기능은 첫째, 월, 주 등 사용자가 임의로 정한 기간의 일정만 한눈에 볼 수 있다. 두 번째, 구글 캘린더와 동기화가 가능하다. 세 번째, 일정별 선택적인 맞춤 알람이 가능하다. 네 번째, 특정 이벤트에 대한 지속적인 알림 기능을 제공하고, 다섯 번째, 이벤트와 작업 내용을 다른 사용자와 공유할 수 있다.

원데이

원데이(One Day)는 일기, 메모, 일정을 쉽게 관리할 수 있는 애플리케이션이다. 주요 기능으로는 첫 번째, 다양한 달력 화면이다. 기본 달력, 일기 달력, 메모 달력, 일정 달력 기능으로 쉽게 확인하고, 사용자의 취향과 사용 목적에 따라 변경할 수 있다. 두 번째, 편리한 음력 기능이다. 음력 일정 및 음력 달력도 쉽게 확인할 수 있다. 세 번째, 편리한 메모가 가능하다. 글자색, 배경색, 그룹 기능으로 메모를 좀 더 편리하게 작성할 수 있다. 네 번째, 일정관리가 쉽다. 중요한 일정, 반복되는 일정, 음력 일정, 그 외의 일정을 쉽게 관리할 수 있다. 다섯 번째, 보안 및 데이터 관리이다. 비밀번호 기능은 기본으로 탑재되어 있으며, 구글 드라이브와 연동하여 해당 데이터들을 관리할 수 있다.

토글

토글(Toggle)은 태스크 관리를 도와주는 타임 트래킹 소프트웨어이다. 웹브라우저뿐만 아니라 안드로이드(Android), 아이오에스(iOS) 모두 프로그램을 제공하기 때문에 상황에 맞춰 사용할 수 있다. 태스크가 어떤 프로젝트에 속해있는지, 누구를 위한 작업인지에 대한 여부도 설정할 수 있고, 다른 사람들과의 협업 기능도 제공하므로 외주 작업자들에게 유용하다. 주요 기능으로는 첫째, 일정을 관리할 프로젝트와 클라이언트 정보를 설정할 수 있다. 두 번째, 타이머 기능이다. 타이머 기능을 통해 해당 프로젝트 작업에 든 시간을 기록할 수 있다. 세 번째, 대시보드 및 리포트 기능이다. 대시보드는 모든 작업의 종합적인 결과를 확인할 수 있다. 프로젝트별 클라이언트별로 측정된 작업 시간을 구별해서 확인하고 싶다면 리포트 기능을 이용하여 확인이 가능하다. 네 번째, 구글 캘린더와 연동이 가능하다. 이 기능은 애플리케이션에서만 제공하는 기능인데, 구글 캘린더의 일정 정보를 해당 애플리케이션으로 불러올 수 있다.

레스큐타임

레스큐타임(Rescue Time)은 자신이 컴퓨터 앞에서 어떻게 시간을 보냈는지 모니터링하고 얼마나 효율적으로 일했는지 확인할 수 있는 프로그램이다. 모든 활동을 자동으로 모니터링하기 때문에 수동으로 체크하는 다른 프로그램들 보다 훨씬 편리하다. 컴퓨터 앞에서 일하는 업무를 하고 있다면 거의 완벽하게 업무 생산성을 확인해볼 수 있다. 주요 기능은 컴퓨터와 스마트폰에 프로그램을 설치하면 대시보드를 통해 생산성 지표를 볼 수 있으며, 프라이버시 설정 기능이 있다. 레스큐타임의 대시보드는 컴퓨터와 스마트폰에 프로그램을 설치하여 대시보드를 통해 생산성 지표를 볼 수 있다. 생산적인 일을 파란색, 비생산적인 일을 빨간색으로 구분했다. 직업군에 따라 같은 작업이라도 다르며, 레스큐타임의 기본 설정에 따라 여러 작업이 생산적인 일인지 체크되고 사용자가 변경할 수도 있다. 또한, 자세한 내용(more details)을 클릭하면 자신이 한 작업의 종류와 생산적인지의 여부를 설정할 수 있고, 같은 데이터가 모니터링되면 자신이 지정한 설정값으로 시간 통계를 내게 된다. 레스큐타임의 프라이버시 설정은 웹페이지 메뉴에서 계정 설정, 프라이버시, 로깅 세부 정보의 윈도우 및 문서 제목 등을 수집한다. 이렇게 체크를 통해 웹브라우징 추적을 하여 정확도를 올릴 수 있으며, 프라이버시 침해방지를 위해 비활성화할 수도 있다.

참고자료

• 도리, 〈프로젝트 일정 관리〉, 《개인 블로그》, 2018-12-10
• 〈일정 관리〉, 《프락시스 프레임워크》
• 이지플래너 공식 사이트 - http://www.ezplanner.kr/
• 〈일정 관리 앱 및 캘린더 프로그램 추천 Top 7(2020년)〉, 《피스컬코드》
• HS App, 〈원데이 - 다이어리, 일기, 메모, 일정〉, 《구글 플레이》
• Life n IT, 〈시간 관리를 도와주는 애플리케이션 토글(Toggl)사용법〉, 《개인 블로그》, 2019-04-25
• Life n IT, 〈일의 효율성을 체크할 수 있는 레스큐타임(Rescue Time) 사용법〉, 《개인 블로그》, 2019-04-25
• 구글 플레이 - https://play.google.com/store?hl=ko

같이 보기

• 달력

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