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2021년 8월 10일 (화) 16:45 판
다우오피스(DaouOffice)는 업무에 필요한 다양한 서비스를 연결하는 비즈니스 그룹웨어 플랫폼이다.
개요
다우오피스는 다우 기술이 자체 개발한 메일, 협업, 기업용 소셜 네트워크 서비스(SNS) 기술을 모아 모바일 환경에서 실시간 업무 처리와 협업, 소셜 커뮤니케이션을 지원하는 그룹웨어 솔루션이다. 실무자의 워크플로에 맞춰 수평적 소통과 협업에 중점을 뒀다. 안드로이드와 iOS를 모두 지원한다. 주요 기능으로 검색과 보안을 강화한 웹메일, 워크플로 기반의 전자결재, 피드방식의 소셜 게시판, 조직 내 설문 작성 및 통계 기능, 다양한 형태의 피드백 기능을 통한 협업 강화, 구글 캘린더 수준의 공유형 캘린더, 조직도 기반의 맞춤형 보고서 작성 기능, 지식 축적과 공유를 위한 자료실, 수평적 조직 문화를 위한 커뮤니티 관리 기능, 모바일 메신저 등이 있다.[1]
기능
다우오피스 서비스
- 메일
메일은 국내 유일의 그룹웨어로 대용량의 메일도 신속하게 처리할 수 있으며 다양한 편의/관리 기능을 제공한다. 또한 검색 기능을 가지고 있어 단어만으로 검색하는 것이 아닌 메일 수발신 기간, 메일 중요도 여부, 읽음 여부 등의 특정 조건을 등록하여 메일을 편리하게 검색할 수 있고 특정 조건에 따른 자동 분류 기능으로 메일이 올 때마다 번거롭게 분류할 필요가 없다. 또 개인 필요에 따라 태그(카테고리)를 생성하고 색상을 지정할 수 있으며 지정된 색상의 태그를 통해 메일의 카테고리를 한눈에 파악할 수 있게 되어 중요한 업무를 한눈에 파악할 수 있고 메일을 더욱 빠르고 정확하게 찾을 수 있다. 다우오피스 메일은 특정 메일함을 팀원 또는 지정한 동료와 공유할 수 있다. 메일을 송수신할 때마다 참조를 걸거나, 일일이 전달 설정을 하지 않아도 되기 때문에 간편하게 업무를 진행할 수 있고 공유 메일함을 통해 제안서, 참고 파일 등을 손쉽게 공유할 수 있어 효율적인 협업이 가능하다. 또한 자동전달 기능을 통해 사전에 입력된 메일 주소로 자동으로 전달되도록 설정할수 있고 예외로 자동 전달되지 않을 경우도 설정이 가능해서 해당 예외 경우에만 다른 메일로 전달되도록 설정할 수도 있으며 다우오피스 메일에는 통합 메일 보안 솔루션 테라스메일시큐리티가 탑재되어있어 스팸, 바이러스는 물론이고 그 외에 그룹웨어가 놓칠 수 있는 메일 보안까지 안전하게 보호한다.
- 전자결재
전자결재는 다우오피스 전자결재 시스템을 이용하면 PC 및 모바일을 통해 서면으로 하던 결재를 대체할 수 있어 시간과 장소에 구애받지 않는 빠른 의사결정이 가능하다. 결재, 반려, 전결, 대결, 후결, 합의, 참조, 열람 등 오프라인의 다양한 결재 프로세스를 온라인으로 완벽하게 지원하기 때문에 자주 사용하는 양식에 자동 결재선을 지정함으로써 결재 할 때마다 결재선을 지정하는 번거로움을 줄일 수 있다. 또한 다우오피스는 자주 사용하는 전자결재 양식 100여종을 무상으로 제공해, 별도로 양식을 제작하거나 구매할 필요 없이 손쉽게 사용할 수 있고 전자결재 양식 편집기를 통해 다운 받은 샘플 양식을 회사 내규에 맞게 수정하거나 새롭게 제작할 수도 있으며 다양한 샘플 양식은 고객케어 라운지에서 다운로드 받을 수 있다. 다우오피스는 다양한 타 솔루션과의 연동을 지원한다. 다우오피스는 ERP(전사적자원관리), 경비지출서비스, 출입통제 등의 솔루션과 전자결재 연동을 지원하여 각각의 솔루션에서 중복 결재없이 한번에 처리가 가능하다. 또한 오프라인 결재 프로세스를 모바일로 완벽하게 구현해 놓았기 때문에 언제 어디서든 결재를 승인할 수 있다. 부재중인 결재자를 기다릴 필요가 없이 모바일로 신속한 결재와 실시간 의견 공유가 가능하다. 결재 문서를 기안할 때 외부 주소록에 등록된 주소로 공문서 수신처를 설정 함으로써 시행문을 발송하실 수 있으며 발신명의, 직인, 시행문을 원하는 대로 설정할 수 있어 필요에 따라 사용 여부를 설정하실 수도 있다. 공유 문서함 생성을 통해 개인 문서함의 결재문서를 특정 사용자 혹은 부서에 공유하실 수 있는데 문서함이 공유되더라도 비공개로 설정되었거나 보안 등급이 높은 문서의 경우 열람이 불가능하다.
- 근태관리
근태관리는 최신 근로기준법에 맞춘 다양한 근태 기능을 제공하여 쉽고 편리하게 근무시간을 관리 할 수 있다. PC와 모바일에서 클릭 한 번으로 출/퇴근을 완료할 수 있다. 다우오피스 홈 화면 좌측 근태관리 가젯에 출근 버튼을 클릭하면 시간이 기록되고, 근무시간이 누적되며 휴가, 출장, 외근 등 다양한 근무상태 설정을 통해 더욱 자세한 근태기록이 가능해 외근이나 현장직에 종사하시는 분들도 출/퇴근시간에 맞춰 모바일로 간단하게 출/퇴근을 완료할 수 있다. 또한 근태관리 내 근태현황 탭에서 누적근무시간과 초과 및 잔여근무시간을 한 눈에 볼 수 있고 주 52시간 근로제에 맞춰 스스로 근무시간을 유연하게 관리할 수 있으며 나의 연차 내역 탭에서 연차 사용 현황과 잔여 연차일수를 확인할 수 있다. 또한 근무시간 관리 기능으로 상황에 맞는 다양한 근무시간을 설정할 수 있다. 선택근무제의 경우 코어타임(의무적 근로시간대) 설정이 가능하고 주 52시간 근무제에 맞춰 근로시간을 준수할 수 있도록 업무 시작 및 종료 시에 알람을 설정할 수 있다. 또한 근태 관리자는 GPS/IP 사용 설정을 통해 부정 출퇴근을 방지할 수 있다. 특정 IP대역을 지정하면 이외의 다른 장소에서 출/퇴근이 불가능해진다. 관리자는 근태관리 탭에서 팀/전사 단위의 직원 근태 현황을 볼 수 있는데 일/주/월 별로 제공되는 근태 데이터로 한 눈에 근태 통계를 파악할 수 있고 연차현황과 사용내역, 인사정보 관리기능까지 파악할 수 있어 근태관리의 효율성을 높여준다. 또한 다우오피스는 출입통제 솔루션과 전자결재와의 연동으로 더욱 편한 근태관리를 지원한다. 연장근무 시에는 전자결재를 통해 근무를 신청하면 근태현황에 자동 반영되고, 출입통제 솔루션(ADT캡스) 연동으로 사업장에서 더욱 체계적인 근태체계를 구축할 수 있다.
- 모바일:
각주
- ↑ 권동준 기자, 〈다우기술, 소통과 협업 기반 그룹웨어 `다우오피스` 출시〉, 《전자신문》, 2014-03-12