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원드라이브
원드라이브(OneDrive)는 파일 호스팅을 담당하는 마이크로소프트 윈도우 라이브 서비스 중 하나이다.
개요
원드라이브는 마이크로소프트의 클라우드 스토리지로 예전 이름은 스카이드라이브(SkyDrive)였으며 2014년 2월 원드라이브로 이름이 바뀌었다. 원드라이브는 사용자가 자신의 파일을 클라우드 기억 공간에 업로드하고 웹 서버에서 접근할 수 있게 만들어 준다. 원드라이브 장치는 마이크로소프트 계정을 이용하여 사용자가 업로드하려는 파일의 접근을 제한함으로써 파일을 자신만 사용할 수 있게 하거나, 연락처에 있는 사용자들과 공유하거나, 파일을 누구나 사용할 수 있게 만들 수 있다. 누구나 사용할 수 있도록 공유한 파일들은 접근을 위해 윈도우 라이브 ID를 요구하지 않으며 윈도우 8, 8.1, 10 등 마이크로스프트 윈도우에서 마이크로스프트 계정의 시스템 설정이 실질적으로는 원드라이브에 저장된다.[1]
성능 역사
2012년 4월 22일 이전에 가입한 사용자의 경우 25GB의 무료 업그레이드 기회가 있다. 대부분의 브라우저에서는 윈도우 탐색기로부터 드래그 앤 드롭(drag&drop)을 통해 최대 200개의 파일을 한 번에 업로드할 수 있고 선택 사항으로 최대 5개의 파일을 한 번에 업로드할 수 있다. 2008년 말부터는 25GB로 확대되어 서비스하고 있으나 2012년부터 신규 사용자를 대상으로 7GB로 축소되었었고 추가 용량은 구매를 통해 이용이 가능하다. 이 서비스는 HTML5 기술을 이용하여 제작되었으며. 최대 300MB의 파일을 업로드할 수 있었고 또는 마이크로소프트 윈도우와 OS X 기준으로 스카이드라이브 데스크톱 응용 프로그램을 통해서는 최대 2GB를 업로드할 수 있었다. 예전에는 15GB의 용량을 기본으로 지원하며 개별 파일 업로드 크기 제한도 10GB로 증가했었다. 비즈니스용 원드라이브에서는 계정 당 최대 업로드 가능 파일 수는 20000개이다. 윈도우 10 출시 이후 원드라이브 서비스 이용 속도가 크게 개선되었다. 서비스 초기에는 다른 클라우드 스토리지와 비교해 느렸고, 2014년에 비슷한 속도로 개선되었지만, 윈도우 10 출시일 이후에는 100Mbps 회선을 충분히 활용할 수 있는 속도로 개선되었다. 2016년 이후 사용자 제공 용량에 큰 변화가 생겼다. 기본 제공 용량이 신규, 기존 사용자 모두에게 5GB만 제공되고 마이크로소프트 오피스 365를 이용하면 제공했던 무제한 용량 서비스도 중단하고 1TB의 용량만 제공한다. 100GB와 200GB 추가 스토리지 플랜이 삭제되고, $1.99에 50GB를 추가 제공하는 요금제로 변경했으며 무제한 용량 제공 취소 결정은 일부 부적절 사용자 때문이라고 밝혔다. 카메라 보너스 15GB 용량 또한 회수 될 예정이다. 현재 축소 예정인 제공 용량을 초과하여 용량을 사용 중인 사용자의 경우, 최소 12개월간 제공 용량을 축소하지 않을 예정이다.[1]
특징
기능
주요 기능은 윈도우 폰과의 오피스 허브 연계성, 오피스 온라인, 핫메일을 주력으로 쓴다면 원드라이브를 말 그대로 첨부파일로 쓸 수 있고 오피스 365와 같은 마이크로소프트의 클라우드 서비스들과는 매우 강력한 호환성을 자랑한다는 것이 있다. 또한 사진 갤러리 기능이 매우 좋아 대량의 사진들을 클릭 한 번만으로 페이스북이나 트위터, 혹은 링크드인에 통째로 보낼 수도 있으며 원격 스토리지 기능도 가지고 있다. 단 미국 계정을 사용해야 한다. mp3, m4a, wma 확장자를 지원하고 엑스박스, 윈도우 폰, 윈도우 10에서 이용 가능하며 5만 곡을 저장할 수 있다. WebDAV 인터페이스를 네이티브 지원한다는 장점이 있다. 즉 원드라이브를 네트워크 드라이브로 매핑하거나 파일 시스템에 폴더처럼 넣는 게 기본적으로 된다는 뜻이다. 데스크탑 앱 동기화는 계정 한 개만 가능하기 때문에 마이크로소프트 365 구독 등으로 원드라이브 계정이 여러 개일 때 매우 중요한 기능이다. 이런 기능이 장점인 이유는 이것이 안되는 서비스도 많기 때문인데 예를 들어 드롭박스는 예전에는 WebDAV를 우회적으로 지원하다가 나중에 WebDAV 지원 기능을 DropDAV라는 별개의 서비스가 가져가게 되어 지금은 드롭박스 구독료와는 별도로 월 5달러씩 내야 된다.
Fall Creators Update(1709)에서 추가된 Files On-Demand(주문형 파일) 기능으로 데스크탑 앱이 매우 강력해졌다. 클라우드에 있는 파일을 윈도우 탐색기에서 열람하고 실제로 사용할 때가 되면 다운받는 기능인데 한 번 다운받은 파일은 영구 보관하도록 설정할 수도 있고 장치에 용량이 부족해지면 알아서 지워지도록 설정할 수도 있다. 온라인 전용 파일은 최소한의 메타 데이터만 저장해서 디스크 공간을 거의 점유하지 않기 때문에 특히 컴퓨터 여러 대를 작동시켜 용량이 각각 다를 때 매우 편리한데 32GB짜리 태블릿에 1TB 용량 전부를 동기화해 놓고 쓰다 보면 알아서 자주 사용하는 파일들만 로컬에 저장되어 있는 광경을 볼 수 있다. 고로 윈도우 10 컴퓨터를 여러 대 가동시킨다면 원드라이브 특유의 가성비와 맞물려 효율이 매우 좋아진다. 구글 드라이브의 파일 스트림과 유사한 기능이지만 구글의 경우 이 기능을 구글 워크스페이스 같은 유료 서비스 가입 사용자들에게만 제공하고 있다.[2]
장점
언제 어디서나 모든 디바이스에서 자유롭게 파일에 액세스하고 편집 및 공유할 수 있으며 디바이스를 잃어버려도 백업 및 보호가 되기 때문에 원드라이브에 저장된 파일과 사진은 잃어버릴 걱정이 없다. 또한 연결을 유지하고, 친구 및 가족과 문서를 공유할 수 있어 공동작업을 할 수 있다. 대용량 전자 메일 첨부 파일이나 USB 드라이브가 없어도 전자 메일이나 문자 메시지로 링크를 보내기 하면 되기 때문에 매우 간편하다. 또한 원드라이브는 비즈니스에 적합하도록 설계되었기 때문에 어디서나 모든 파일 액세스, 공유 및 공동으로 작업할 수 있고 어느 디바이스에서든 마이크로소프트 팀즈를 비롯한 마이크로소프트 365에서 개인 및 공유 작업 파일을 쉽게 저장, 액세스 및 검색할 수 있으며 오프라인 편집은 다음에 연결하면 자동으로 동기화되기 때문에 어디서나 액세스가 가능하다. 또한 조직 내부 또는 외부의 사람과 웹, 모바일 및 데스크톱에서 워드, 엑셀 및 파워포인트를 통해 파일을 안전하게 공유하고 실시간으로 공동 작업할 수 있어 빠르고 원활하게 작업이 가능하다. 이동 중에 원드라이브 모바일 앱을 사용하여 파일을 작성하고, 보고, 편집하고, 공유할 수 있고 화이트보드를 간단히 캡처하고 업무 영수증, 명함 및 기타 종이 문서를 스캔하여 안전하게 보관할 수 있다는 무선 이동성 장점이 있다. 또한 원드라이브로 파일을 백업하고 보호할 수 있다. 실수로 삭제하거나 악의적 공격을 받은 경우에도 쉽게 파일을 복구할 수 있고 관리자는 보안 정책을 관리하여 정보를 안전하게 보관하는 데 도움을 준다.[3] 또한 스마트폰과 윈도우 PC 맥 등 가리지 않고 프로그램을 지원하며ㅡ MS 오피스에 관한 공유기능은 매우 편리하다. 1T 용량도 엑셀, 파워포인트, 워드 등의 프로그램을 사용함과과 덤으로 클라우드 1T 용량과 최대 5명까지 같이 사용할 수 있다는 장점이 있으며 PC에서 설치해 사용할 때 공유된 폴더를 컴퓨터의 다른 드라이버에 설정할 수 있다.
- 문서 스캐닝
부피가 큰 스캐너를 건너뛰고 원드라이브 모바일 앱을 사용하여 종이 문서, 영수증, 화이트보드 및 ID 카드를 PDF로 변환할 수 있다. 종이 문서를 원드라이브에 스캔하여 깔끔하게 정리하고 모든 디바이스에서 액세스할 수 있어 체계적인 관리가 가능하고 계약서, 양식과 같은 중요한 서류를 인쇄하지 않고 스캔한 후 서명하여 전송할 수도 있다. 또한 여권, 보험 카드 및 운전 면허증을 원드라이브 개인 중요 보관소로 직접 스캔하여 간편하고 안전하게 보관이 가능하고 오래된 출력 사진을 스캔하여 저장 및 공유가 가능하다. 5GB의 무료 저장소를 제공하는 원드라이브 모바일 앱에서 핸드헬드 문서 스캐너를 통해 카메라 아이콘을 탭하고 스캔하여 종이 문서, 영수증 또는 화이트보드 메모를 PDF로 변환할 수 있고 문서 스캔을 사용하여 중요한 자료를 저장할 수 있습니다. 원드라이브의 마크업 도구로 메모, 강조 표시된 텍스트, 드로잉, 셰이프 및 기호를 스캔하여 메모 및 드로잉 추가가 가능하다.
- 온라인 사진 저장소
어떤 장소에 있든 모든 디바이스에서 파일, 사진 및 비디오에 액세스할 수 있고 친구 및 가족과 사진, 비디오 및 앨범을 공유가 가능하다. 휴대폰에 있는 사진과 비디오를 원드라이브에 메모리가 손실되지 않도록 자동으로 백업할 수 있고 이 날짜에 기능으로 지난해 같은 날 촬영한 사진과 비디오를 다시 검색해볼 수 있어 메모리 재방문이 가능하다. 생일, 휴가, 기념일, 졸업, 결혼 등 기타 기억에 남는 순간을 원드라이브에 백업할 수 있어 휴대폰 공간을 절약할 수 있고 원드라이브에서는 사진을 촬영한 날짜와 장소별로 자동으로 정리할 뿐 아니라 앨범도 만들 수 있어 사진을 체계적으로 관리할 수 있다. 또한 무료 5GB 플랜으로 2,500장의 사진을 저장할 수 있고 마이크로소프트 365 구독으로 500,000장의 사진을 충분히 보관하는 1TB 저장소를 사용할 수 있다. 예전의 사진을 원드라이브 모바일 앱으로 스캔한 후 친구 및 가족과 공유할 수 있으며 원드라이브 개인 중요 보관소를 사용하여 중요한 파일, 여권 사본, 운전 면허증, 보험 증서 및 기타 문서를 다른 ID 확인 계층에 저장할 수 있다.
- 무료 온라인 클라우드 저장소
중요한 파일과 운전 면허증, 여권 등의 사본을 원드라이브 개인 중요 보관소에 저장할 수 있다. 여기서는 추가 ID 확인 계층을 사용하여 보안을 강화했기 때문에 개인 중요 보관소에서 중요한 파일을 보호할 수 있다. 또한 파일 암호화, 개인 중요 보관소, 바이러스 검사, 의심스러운 활동 모니터링, 랜섬웨어 보호, 여러 기타 조치를 포함하는 마이크로소프트의 포괄적인 보안 기능을 사용하여 원드라이브 파일을 보호할 수 있고 원드라이브 온라인 클라우드 저장소를 사용하여 디바이스에서 앱과 게임에 필요한 공간을 추가로 확보할 수 있다. 원드라이브 모바일 앱을 사용하여 모바일 디바이스의 카메라 앨범을 자동으로 백업하고 공간을 절약할 수 있으며 원드라이브 모바일 앱을 사용하여 보관하거나 공유하려는 종이 문서, 영수증, 명함, 인쇄 사진 등 스캔 및 저장이 가능하다.
- PC 폴더 백업
PC 폴더를 백업하면 윈도우 PC의 데스크톱, 문서 및 사진 폴더는 원드라이브 클라우드 저장소에 자동으로 동기화된다. 파일과 폴더는 계속 보호되며 어떤 디바이스에서든 사용할 수 있다. 간편하게 파일을 클라우드에 백업할 수 있다. PC 폴더 백업을 설정하면 원드라이브에서 데스크톱, 문서, 사진 폴더에 있는 모든 파일을 자동으로 백업하고 동기화할 수 있다. 또한 백업한 PC 폴더를 온라인과 원드라이브 모바일 앱에서 사용하여 이동 중에도 파일을 보거나 편집할 수 있어 PC없이 PC파일에 액세스가 가능하다. 또 최대 30일 전의 이전 버전 원드라이브 파일을 쉽게 보고 복원할 수 있어 변경 실행 취소가 가능하며 마이크로소프트 365 구독을 통해 원드라이브는 랜섬웨어 공격을 감지하고 공격 후 최대 30일까지의 파일을 복원하는 데 도움을 준다.[3]
단점
한국어 윈도우에서 내 문서와 사진을 동기화하면, 폴더 이름을 한글로 '문서', '사진'으로 바꿔버리기 때문에 곧 죽어도 유니코드 안 쓰는 원시적 프로그램들에서 호환성 문제가 발생한다.#. 이는 문서와 사진 폴더의 위치 변경 기능을 이용해 영문(+숫자) 이름으로만 바꿔주면 해결된다.
과거에는 한국에서 싱가폴과 일본을 차례로 경유하여 데이터를 주고받았기 때문에 굉장히 속도가 느린 서비스로 악명이 높았으나 윈도우 10 서비스를 앞두고 속도가 크게 개선되었다. 파일 크기 및 개수에 따라 편차는 있으나 100Mbps 유선 회선에서 웹 다운로드 평균 70Mbps 업로드 평균 40Mbps, 동기화 프로그램에서는 업로드 평균 30~90Mbps를 기록한다. 기가비트 회선의 경우 상태가 좋으면 무려 300Mbps의 속도로 동기화가 되는 장면도 구경할 수 있다. 참고로 웹에서 로컬의 원드라이브 폴더(동기화 폴더)로 다운로드받으면 속도가 매우 느릴 가능성이 높다. 원드라이브 폴더로 받아야겠다면 로컬의 다른 곳에다 받고 동기화시키는 폴더로 옮기도록 하자.
PC 클라이언트가 아직은 드랍박스의 클라이언트에 비해 신뢰도가 약간 떨어진다. 낮은 확률로 동기화가 안 되는 상황이 있는 모양. 가끔 낭패를 보는 경우가 보인다. 가끔 오피스 파일들만 동기화가 안되는 팀킬이 일어나기도 한다. 원드라이브 설정에서 "Office 파일을 다른 사람과 동시에 작업할 수 있습니다." 체크를 해제하면 문제가 해결된다. 여러 사람이 한 문서를 같이 편집하는 것은 구글 문서 같은 서비스에서 하고 이후 PC의 파일로 Ctrl CV하는 것이 낫다.
