헬로윈

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rlawn1291 (토론 | 기여)님의 2021년 8월 12일 (목) 16:01 판
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헬로윈(Hellowin)은 지메일, 지스위트 사용자를 위한 클라우드 그룹웨어 서비스이다.

개요

헬로윈은 전자결재와 게시판, 직원관리 등 기존의 그룹웨어 기능에 구글 클라우드 플랫폼을 결합한 통합 서비스로, 최소한의 관리 비용으로 안정적인 서비스와 강력한 클라우드 보안 기술을 누릴 수 있다. 사용자는 그룹웨어 포탈을 통해 구글 지스위트와 주요 그룹웨어 기능은 물론, 문서함이나 게시판, 휴가 관리 등 기업 내 소통과 공유를 위한 기능을 편리하게 이용할 수 있다. 또한 기업마다 다른 결재 프로세스를 적용할 수 있고, HTML 컴포넌트 기반의 결재 양식 작성 기능을 제공해 고객사의 만족도가 높다. 다양한 기능을 PC태블릿 , 모바일로도 사용이 가능하다.[1]

기능

그룹웨어

헬로윈 그룹웨어는 공유, 소통, 협업 통합 서비스로 국내 기업의 업무 환경에 맞는 HTML 결재양식을 지원하고 다양한 결재양식을 관리자가 직접 손쉽게 제작하고 활용할 수 있다. 또한 문서함, 게시판, 휴가관리 등 기업 내 소통과 공유를 위한 기능을 제공하며 검증된 구글 클라우드 플랫폼을 활용하고 안정적인 서비스와 강력한 클라우드 보안 기술 적용한다. 또한 지스위트와 단일화된 채널로 활용이 가능하다. 헬로윈은 그룹웨어 포탈을 통해 구글 지스위트와 주요 그룹웨어 기능을 사용할 수 있으며, 메뉴관리기능으로 자주 사용하는 기능을 추가하여 효율적인 업무가 가능하다. 또한 기업마다 다른 기업 고유의 전자결재 업무 환경이 존재해 헬로윈 그룹웨어는 결재, 반려, 합의(협조), 발수신 결재, 연결결재 등 기업별로 갖고 있는 각각의 결재 프로세스를 적용할 수 있도록 다양한 결재 프로세스를 제공하여 도입 즉시, 전자결재 업무를 시작 할 수 있어 유연한 전자결재가 가능하다. 구글 드라이브 양식 기반의 느슨한 결재 양식 사용 방식이 아니라 기업이 가지고 있는 결재 양식과 사용 방식에 가장 근접한 HTML 결재양식을 빠르게 만들 수 있는 컴포넌트 기반의 결재양식 작성기능을 제공하기 때문에 만들어진 결재 양식을 통해 결재 업무를 수행할 수 있게 도와준다. 헬로윈 그룹웨어는 사용자 간 업무 협업에 필요한 부가적인 기능을 제공하는데 동영상, 공지사항, 게시판, 휴가관리, 직원조회가 가능하다. 특히 동영상 기능은 별도의 미디어 서버 도입 비용 없이 동영상 서비스를 받을 수 있고 동영상 게시판으로 사내 이러닝(e-Learning) 용도 등으로 활용할 수 있다.[2]

8HOUR

8HOUR(에잇아워)는 간편하게 출퇴근 시간을 등록하고 관리할 수 있는 스마트한 근무시간 관리 서비스이다. 시차출퇴근제, 선택근무제, 재량근무제 등 조직의 업무 문화에 맞는 근무제를 8HOUR(에잇아워)로 관리할 수 있다. 헬로윈을 통해 나의 근무스케줄, 출퇴근 현황, 휴가일정까지 근무시간 관리가 편리하고 시차출퇴근제, 선택근무제, 재량근무제 등 조직의 업무 문화에 맞는 근무시간관리가 가능하다. 또한 휴가일정 등록 및 나의 휴가현황 조회를 통하여 간편하게 휴가를 관리할 수 있고 외근, 파견, 재택근무, 원격근무 등 본사 외 근무지에서도 출퇴근이 가능하며 별도의 기기 없이 PC는 IP, 모바일은 GPS로 출퇴근 등록이 가능하다.[2]

재택근무 관리

헬로윈의 재택근무 관리는 재택 근무자의 근무지를 등록하여 지정된 위치에서만 인증할 수 있으며 예약 알림 설정이 가능하며 모바일로 Push알림을 전송할 수 있다. 또한 관리자는 웹에서 재택근무자의 재택확인을 모니터링 할 수 있고 모두 클라우드 환경에서 웹과 모바일을 지원한다. 기본 근무 스케줄에서 재택근무 적용 버튼을 클릭하여 간편하게 재택근무를 설정할 수 있고 필요한 만큼 근무지를 등록·관리할 수 있으며 전국에 지사 영업점을 보유하고 있는 기업, 또는 본사와 생산 공장이 분리돼 있는 기업도 편리하게 사용할 수 있다. 또 재택근무자를 위한 Push 알림/통합 알림 기능을 제공하며, 관리자는 1시간 단위로 자동 알림을 설정할 수 있다. 재택근무자는 모바일에서 재택확인 버튼을 터치하여 등록된 근무지에서 재택근무 인증이 가능하고 관리자는 웹에서 재택근무자의 재택확인을 조회할 수 있으며, 재택 확인 버튼을 누른 시간이 레이어로 노출되어 실시간으로 모니터링이 가능하다.[2]

장점

요금

각주

  1. 경향신문 & 경향닷컴, 〈클라우드 그룹웨어 서비스 ‘헬로윈 그룹웨어’, 높은 편의성과 다양한 기능으로 호평〉, 《경향비즈》, 2020-09-10
  2. 2.0 2.1 2.2 헬로윈 공식 홈페이지 - https://hellowin.co.kr/

참고자료

같이 보기

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