일정관리

일정관리(Schedule Management, 日程管理) 프로그램은 인터넷 웹사이트에서 일정을 기록하여 표시하고, 필요 시 일정을 수정, 추가, 삭제할 수 있는 프로그램이다. 달력(Calendar) 프로그램이라고도 한다.

개요

일정은 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오에 관련된 작업을 보여주는 시간표이다. 라이프 사이클 동안 생성 및 유지되는 동적 문서이다. 작업의 다양한 측면에 대한 일정을 만들 수 있으며 이는 모든 구성원 및 이해 관계자와의 중요한 의사 소통 수단이다. 현실적으로 일정은 리소스 가용성, 위험 및 작업 성능에 대한 추정 정확도의 영향을 반영해야한다. 따라서 일정 관리의 목표는 첫째, 작업 시간 척도를 결정해야한다. 두번째, 자원 수요의 프로필을 미리 계산해야한다. 세번째, 다양한 이해 관계자에게 적합한 형식으로 일정 보고서를 제공해야한다.

특징

절차

일정관리 절차

방법

일정관리 방법

관리 차트	내용	용도
네트워크 다이어그램(network diagram)	워크플로우(workflow)의 가시성 및 시각성이 우수하다. 플룻(float)과 작업 간 종속관계를 표현할 수 있다. 프로젝트 팀 내의 의사소통에 효율적이다.	프로젝트 관리
바 차트(bar chart)	계획 대비 실적 파익에 용이하다. 막대 그래프를 이용한 전체보고 및 통제가 가능하다. 업무간 의존성이 표현되지않는다.	보고용
마일스톤(milestone)	기간의 제한이 없고, 주요 베이스라인이다. 활동이 아닌 이벤트, 마름모로 기술된다. 중요 일정 강조 및 경영층에게 보고할 때 사용한다.	일정 보고용

예시

• 이지플래너

이지플래너 프로그램은 개인일정을 메모하듯이 입력만 하면 자동으로 저장되고, 또한 팀 공동의 팀보드도 제공된다. 자체 폴더에서 독립적으로 운영되어 안전하고 작지만 강력한 기능을 제공한다. 여러기기를 동기화해서 사용이 가능하며, 직관적이고 단순한 화면으로 일정을 기록할 수 있다. 이지플래너의 주요 기능은 첫번째 일정관리이다. 내용만 입력하면되는 자동저장기능의 스마트한 일정 관리가 가능하다. 두번째, 팀보드이다. 네트워크 공동 게시판으로 각 PC에서 수정 및 저장이 가능하다. 세번째, 메모장, 캡처, 포스트잇 등 백그라운드로 원터치 기능을 이용할 수 있다.

• 비지니스 달력2

비지니스 달력2는 캘립더 앱 어둬드에서 우승한 어플로 사용자들의 평점이 높은 우수한 프로그램 중 하나이다. 비지니스 달력2의 주요 기능은 첫째, 월, 주 등 사용자가 임의로 정한 기간의 일정만 한눈에 볼 수 있다. 두번째, 구글 캘린더와 동기화가 가능하다. 세번째, 각 일정 별 선택적인 맞춤 알람이 가능하다. 네번째, 특정 이벤트에 대한 지속적인 알림 기능을 제공하고, 다섯번째, 이벤트와 작업 내용을 다른 사용자와 공유할 수 있다.

• 원데이

원데이는 일기, 메모, 일정을 쉽게 관리할 수 있는 애플리케이션이다. 주요 기능으로는 첫번째, 다양한 달력 화면이다. 기본달력, 일기달력, 메모달력, 일정달력 기능으로 쉽게 확인하고, 사용자의 취향과 사용목적에 따라 변경할 수 있다. 두번째, 편리한 음력 기능이다. 음력 일정 및 음력 달력도 쉽게 확인할 수 있다. 세번째, 편리한 메모가 가능하다. 글자색, 배경색, 그룹 기능으로 메모를 좀 더 편리하게 작성할 수 있다. 네번째, 일정 관리가 쉽다. 중요한 일정, 반복되는 일정, 음력 일정, 그 외의 일정을 쉽게 관리할 수 있다. 다섯번째, 보안 및 데이터 관리이다. 비밀번호 기능은 기본으로 탑재되어 있으며, 구글 드라이브와 연동하여 해당 데이터들을 관리할 수 있다.

• 토글

토글은 태스크 관리를 도와주는 타임 트래킹 소프트웨어이다. 웹브라우저 뿐만아니라 안드로이드, iOS 모두 프로그램을 제공하기 때문에 상황에 맞춰 사용할 수 있다. 태스크가 어떤 프로젝트에 속해있는지, 누구를 위한 작업인지에 대한 여부도 설정할 수 있고, 다른 사람들과의 협업 기능도 제공하므로 외주 작업자들에게 유용하다. 주요 기능으로는 첫째, 일정을 관리할 프로젝트와 클라이언트 정보를 설정할 수 있다. 두번째, 타이머 기능이다. 타이머 기능을 통해 해당 프로젝트 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있다. 세번째, 대시보드 및 리포트 기능이다. 대시보드는 모든 작업의 종합적인 결과를 확인할 수 있다. 프로젝트별 클라이언트별로 측정된 작업 시간을 구별해서 확인하고 싶다면 리포트 기능을 이용하여 확인이 가능하다. 네번재, 구글 캘린더와 연동이 가능하다. 이 기능은 애플리케이션에서만 제공하는 기능인데, 구글 캘린더의 일정 정보를 해당 어플로 불러올 수 있다.

• 레스큐타임

레스큐타임은 내가 컴퓨터 앞에서 어떻게 시간을 보냈는지 모니터링하고 얼마나 효율적으로 일했는지 확인할 수 있는 프로그램이다. 모든 활동을 자동으로 모니터링하기 때문에 수동으로 체크하는 다른 프로그램들 보다 훨씬 편리하다. 컴퓨터 앞에서 일하는 업무를 하고 있다면 거의 완벽하게 업무 생산성을 확인해볼 수 있다. 주요 기능은 첫째, 대시보드 기능이다. 컴퓨터와 스마트폰에 프로그램을 설치하면 대시보드를 통해 생산성 지표를 볼 수 있다. 두번째, 프라이버시 설정이다.

참고자료

• 도리, 〈프로젝트 일정관리〉, 《블로그》, 2018-12-10
• 〈일정관리〉, 《Praxis》
• 이지플래너 공식 홈페이지 - http://www.ezplanner.kr/
• 〈일정 관리 앱 및 캘린더 프로그램 추천 Top 7(2020년)〉, 《피스컬코드》
• 구글 앱스토어 - https://play.google.com/store/apps/details?id=hs.app.diary&hl=ko
• Life n IT, 〈시간관리를 도와주는 어플리케이션 토글(Toggl)사용법〉, 《블로그》, 2019-04-25
• Life n IT, 〈일의 효율성을 체크할 수 있는 레스큐타임(Rescue Time) 사용법〉, 《블로그》, 2019-04-25

같이 보기

• 달력

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