오피스365

오피스365(Office365)

오피스365(Office365)

오피스365(Office365)는 마이크로소프트(Microsoft)가 2013년에 만든 온라인 구독 기반의 프로그램으로, 업무용 클라우드 서비스이다. 워드·엑셀·파워포인트 등 다양한 오피스(office) 문서를 자유롭게 읽고 편집할 수 있는 서비스이다. 마이크로소프트는 2020년 4월 22일 오피스365의 명칭을 마이크로소프트365(Microsoft 365, M365)로 변경해 공식 런칭한다고 밝혔다.

개요

오피스365는 한국 마이크로소프트가 출시한, 오피스에 확장과 공유의 개념을 더한 서비스이다. 장소와 시간에 구애 받지 않고 작업을 이어갈 수 있고, 디바이스(device)와의 연동으로 컴퓨터로 작업하던 작업물을 노트북이나 스마트폰으로 옮겨 지속할 수 있다. 예를 들어 집에서 파워포인트를 만들다가, 버스에서 스마트폰으로 확인하고, 회사에 도착해 노트북으로 바로 프레젠테이션을 진행할 수 있다. 이처럼 클라우드 저장소인 원드라이브(onedrive)에 저장한 뒤 해당 마이크로소프트 계정으로 접속하면 기존에 작업하던 환경에서 벗어나 모든 플랫폼에서 기기 종류와 관계없이 문서 작업을 실행하고 이어할 수 있다는 것이 가장 큰 장점으로 뽑힌다.

역사

오피스365의 역사는 2010년 10월에 오피스365를 처음 발표 하였고, 2011년 6월부터는 일반용으로 기존의 베타 버전을 업그레이드하였다. 초기 계획은 중소 기업과 대기업을 대상으로 하여 시작되었으며, 항상 최신 클라우드 서비스를 지향하여, 기존 온라인 서비스 (예 : Business Productivity Online Suite) , Lync (통신, VoIP 및 회의용) 등이 포함된다. 2020년 4월부터는 오피스365가 마이크로소프트365로 이름이 변경되었다.

구독 종류

구독 종류는 마이크로소프트 홈페이지에서 자세히 확인할 수 있다. 구독은 월별로 결제하거나 연간결제를 이용 할 수 있는데, 가정용, 비즈니스용, 엔터프라이즈용, 교육용을 선택할 수 있다. 구독 종류에 따라 약간의 차이가 발생하는데, 각자 다양한 혜택을 제공하고 있다. 가정용 개인용 오피스365의 종류는 오피스365 홈(Office365 Home)와 오피스365 퍼스널(Office365 Personal)로 두 가지가 있다. 오피스365 홈 버전은 최대 여섯 명의 사용자로, 각각 일 테라바이트(Terabyte, TB)의 저장소를 이용할 수 있다.

가격

가격은

특징

오피스365의 특징은 웹기반 비지니스 솔루션인 구글(Google)의 구글 워크스페이스(Google Workspace, 이전 이름: G Suite)에 대응하기 위해 마이크로소프트에서 개발한 서비스이다. 온라인 상의 클라우드 기반 프로그램이기 때문에 파일이 데이터 센터에 보관이 되므로, 가상 오피스 기능을 지원한다. 이는 해당 자료의 저장이 로컬드라이브에 저장되는 기존의 패키지 형태 오피스 프로그램과 차이점이 있다. 오피스2016 버전과 호환되는 오피스365 출시 이후에는, 교육청이 자동 구독을 맺어 교육청 오피스365 홈페이지에 가입을 하게 되면 무료로 정품 오피스365 오프라인 버전을 이용할 수 있게 되었다.

기능

기능은 오피스365에서 마이크로소프트365로 출시하면서 새로운 기능이 추가되었다. 인공지능(Artificial Intelligence, Ai) 기술과 클라우드를 기반으로 보다 다양한 콘텐츠와 템플릿을 제공하고, 더 높은 업무 생산성을 이룰 수 있도록 기능이 향상되었다. 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원노트, 원드라이브 등 기존의 오피스365에서 지원하던 애플리케이션을 포함해 온·오프라인에서 어린 자녀를 보호하는 가족보호앱(Microsoft Family Safety)까지 등장했다.

특히 마이크로소프트365의 새로운 기능은 ▷AI 기반 마이크로소프트 에디터 ▷파워포인트 디자이너 ▷아웃룩을 통한 업무 및 일상 관리 ▷스카이프와 마이크로소프트 팀즈를 통한 가족 및 친구와의 연결 ▷가족보호앱을 통해 온·오프라인 환경에서의 가족 보호 ▷파워포인트 발표자 코치 ▷머니 인 엑셀 ▷엑셀의 새로운 데이터 유형 및 스마트 템플릿 ▷프리미엄 템플릿 등이다.

AI 기반 마이크로소프트 에디터(AI-Powered Microsoft Editor) 워드와 아웃룩에서 20개 이상의 언어로 제공되는 AI 기반 서비스로, 고급 문법 검사와 스타일 개선 기능을 통해 더욱 명료하고 간결한 글쓰기가 가능하다.

파워포인트 디자이너(PowerPoint Designer) 슬라이드 레이아웃을 자동 정렬하고 텍스트를 더 고급스러운 타임라인으로 변환할 수 있는 기능이다. 8,000개가 넘는 이미지와 175개의 게티 이미지(Getty Images) 루프 비디오, 300개의 글꼴, 2,800개의 아이콘 등을 새롭게 추가해 독점 제공한다.

아웃룩을 통한 업무 및 일상 관리(Organizing Time Across Work and Life with Outlook) 사용자들이 업무와 생활 전반에 거친 모든 일정을 한 곳에서 관리할 수 있도록 한 기능이다. 해당 기능을 통해 개인 일정을 회사 일정에 연결해 개인 약속과 회사 모임의 정보와 관련된 개인 정보를 보호할 수 있다.

가족보호앱 온·오프라인 환경에서의 가족 보호 기능은 윈도우 PC·안드로이드·엑스박스 등의 화면 시간(screen time)을 관리할 수 있는 앱이다. 이는 M365 가정용 플랜에만 적용된다.

파워포인트 발표자 코치 AI 기반 코치가 단조로운 피치와 음성 개선을 도와주는 기능으로, 누구나 무료 체험을 통해 사용할 수 있지만 추후에는 M365 구독자에게만 제공될 예정이다.

머니 인 엑셀(Managing Finances Seamlessly with Money in Excel) 마이크로소프트 엑셀을 통해 한곳에서 지출을 쉽게 관리, 추적 및 분석할 수 있는 새로운 솔루션이다. 이 기능은 미국에서 우선 제공되며 순차적으로 서비스 국가가 확대될 예정이다.

참고자료

• 〈오피스 365〉, 《네이버 지식백과》
• 펜네, 〈언제 어디서나 최신 버전으로, MS 오피스 365〉, 《네이버 포스트》, 2018-02-23
• 〈마이크로소프트 365〉, 《위키백과》
• 오피스365 공식 홈페이지 -https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365

같이 보기

• 마이크로소프트

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