헬로윈

헬로윈(Hellowin)은 지메일, 지스위트 사용자를 위한 클라우드 그룹웨어 서비스이다.

개요

헬로윈은 전자결재와 게시판, 인사관리 등 기존의 그룹웨어 기능에 구글 클라우드 플랫폼을 결합한 통합 서비스이다. 헬로윈을 사용하면, 최소한의 관리 비용으로 안정적인 서비스와 강력한 클라우드 보안 기술을 누릴 수 있다. 사용자는 그룹웨어 포탈을 통해 구글 지스위트와 주요 그룹웨어 기능은 물론, 문서함이나 게시판, 휴가 관리 등 기업 내 소통과 공유를 위한 기능을 편리하게 이용할 수 있다. 또한 기업마다 다른 결재 프로세스를 적용할 수 있고, HTML 컴포넌트 기반의 결재 양식 작성 기능을 제공해 고객사의 만족도가 높다. 다양한 기능을 PC와 태블릿 , 모바일로도 사용이 가능하다.

특징

헬로윈 그룹웨어는 업무 협업에 필요한 전자결재, 게시판, 직원 관리 등의 핵심 기능을 제공하는 클라우드 그룹웨어 서비스인데 기존의 그룹웨어 기능에 구글 클라우드 플랫폼을 접목한 것이 가장 큰 특징이다. 더불어 지메일과 연동 전자결재, 구글 기반 전자결재 프로세스를 제공함으로써 유연하게 기업 고유의 환경을 지원하며 다양한 기업의 업무 문화에 맞춰 사용할 수 있도록 기업 맞춤형 결재 프로세스를 지원하며 게시판, 휴가 관리, 문서함 등 기업 내 소통과 공유를 위한 기능을 제공한다. 최신 트렌드를 반영한 UX 설계로 깔끔하고 직관적인 디자인과 높은 사용자 편의성을 자랑하며, 100% 클라우드형 그룹웨어이므로 가입 즉시 사용이 가능하다. 헬로윈의 8HOUR는 근무 스케줄 및 출퇴근, 휴가 관리에 용이해 최근 각광받는 근태관리 서비스다. 주 52시간 근무제와 다양해진 근무 형태에 따라 각 사업장 유형에 맞는 효율적인 유연근무제 관리가 가능하며 또한 코로나 19로 인해 재택근무를 실시한 사업장이 많아진 만큼 재택근무 설정 및 재택 알림 설정 서비스를 제공한다. 구글 클라우드 플랫폼 환경에 기반한 구글 기반 그룹웨어인 만큼 강력하고 안정적인 보안 기술이 적용되어 있으며, 깔끔하고 직관적인 디자인으로 사용자 편의성이 좋다. 스마트한 근태관리 서비스 에잇아워를 통해 GPS, IP로 출퇴근 등록이 가능해 외근이 잦거나 재택근무를 할 경우에도 편리하며, PC와 모바일 연동이 이뤄진다. 근무 스케줄 및 출퇴근 기록은 엑셀 파일로 다운로드해 관리할 수 있다.

기능

그룹웨어

헬로윈 그룹웨어는 공유, 소통, 협업 통합 서비스로 국내 기업의 업무 환경에 맞는 HTML 결재양식을 지원하고 다양한 결재양식을 관리자가 직접 손쉽게 제작하고 활용할 수 있다. 또한 문서함, 게시판, 휴가 관리 등 기업 내 소통과 공유를 위한 기능을 제공하며 검증된 구글 클라우드 플랫폼을 활용하고 안정적인 서비스와 강력한 클라우드 보안 기술 적용한다. 또한 지스위트와 단일화된 채널로 활용이 가능하다. 헬로윈은 그룹웨어 포탈을 통해 구글 지스위트와 주요 그룹웨어 기능을 사용할 수 있으며, 메뉴관리기능으로 자주 사용하는 기능을 추가하여 효율적인 업무가 가능하다. 또한 기업마다 다른 기업 고유의 전자결재 업무 환경이 존재해 헬로윈 그룹웨어는 결재, 반려, 합의(협조), 발수신 결재, 연결결재 등 기업별로 갖고 있는 각각의 결재 프로세스를 적용할 수 있도록 다양한 결재 프로세스를 제공하여 도입 즉시, 전자결재 업무를 시작 할 수 있어 유연한 전자결재가 가능하다. 구글 드라이브 양식 기반의 느슨한 결재 양식 사용 방식이 아니라 기업이 가지고 있는 결재 양식과 사용 방식에 가장 근접한 HTML 결재양식을 빠르게 만들 수 있는 컴포넌트 기반의 결재양식 작성기능을 제공하기 때문에 만들어진 결재 양식을 통해 결재 업무를 수행할 수 있게 도와준다. 헬로윈 그룹웨어는 사용자 간 업무 협업에 필요한 부가적인 기능을 제공하는데 동영상, 공지사항, 게시판, 휴가 관리, 직원 조회가 가능하다. 특히 동영상 기능은 별도의 미디어 서버 도입 비용 없이 동영상 서비스를 받을 수 있고 동영상 게시판으로 사내 이러닝(e-Learning) 용도 등으로 활용할 수 있다.

8HOUR

8HOUR(에잇아워)는 간편하게 출퇴근 시간을 등록하고 관리할 수 있는 스마트한 근무시간 관리 서비스이다. 시차출퇴근제, 선택 근무제, 재량근무제 등 조직의 업무 문화에 맞는 근무제를 8HOUR(에잇아워)로 관리할 수 있다. 헬로윈을 통해 나의 근무스케줄, 출퇴근 현황, 휴가 일정까지 근무시간 관리가 편리하고 시차출퇴근제, 선택 근무제, 재량근무제 등 조직의 업무 문화에 맞는 근무시간 관리가 가능하다. 또한 휴가 일정 등록 및 나의 휴가 현황 조회를 통하여 간편하게 휴가를 관리할 수 있고 외근, 파견, 재택근무, 원격근무 등 본사 외 근무지에서도 출퇴근이 가능하며 별도의 기기 없이 PC는 IP, 모바일은 GPS로 출퇴근 등록이 가능하다.

재택근무 관리

헬로윈의 재택근무 관리는 재택 근무자의 근무지를 등록하여 지정된 위치에서만 인증할 수 있으며 예약 알림 설정이 가능하며 모바일로 Push알림을 전송할 수 있다. 또한 관리자는 웹에서 재택근무자의 재택확인을 모니터링할 수 있고 모두 클라우드 환경에서 웹과 모바일을 지원한다. 기본 근무 스케줄에서 재택근무 적용 버튼을 클릭하여 간편하게 재택근무를 설정할 수 있고 필요한 만큼 근무지를 등록·관리할 수 있으며 전국에 지사 영업점을 보유하고 있는 기업, 또는 본사와 생산 공장이 분리돼 있는 기업도 편리하게 사용할 수 있다. 또 재택근무자를 위한 Push 알림/통합 알림 기능을 제공하며, 관리자는 1시간 단위로 자동 알림을 설정할 수 있다. 재택근무자는 모바일에서 재택확인 버튼을 터치하여 등록된 근무지에서 재택근무 인증이 가능하고 관리자는 웹에서 재택근무자의 재택확인을 조회할 수 있으며, 재택 확인 버튼을 누른 시간이 레이어로 노출되어 실시간으로 모니터링이 가능하다.

장점

헬로윈의 에잇아워는 주52시간 근무제를 위해 근로자가 주도적으로 근무일정을 등록·관리할 수 있는 서비스인데 시차출퇴근제, 선택 근무제, 재량근무제 등 조직의 업무 문화에 맞는 근무제를 선택해 관리할 수 있다는 장점이 있다. 또한 기존에 모바일에서 출퇴근 체크 위주로 진행됐던 기능이 근무스케줄 관리, 연장근무 신청 및 승인, 잔여 휴가 일수 확인 및 휴가 신청, 승인 프로세스까지 가능하도록 확장되었으며 이와 함께 전국에 분산되어 있는 지사나 영업점을 보유하고 있는 기업, 본사와 생산공장이 분리되어 있는 기업이 보다 편리하게 사용할 수 있도록 필요한 만큼 근무지를 등록해 관리할 수 있도록 지원한다. 이 밖에도 구글 지스위트 사용자는 날리지큐브의 구글 기반 전자결재 서비스인 헬로윈 그룹웨어와 연동해 활용할 수 있다. 더불어 비대면 바우처 공급 서비스에는 비대면 업무를 위한 클라우드형 헬로윈 그룹웨어가 있는데 구글 사용자를 위한 지메일 연동 전자결재, 일정관리, 문서함, 게시판 등 업무에 곡 필요한 핵심 기능을 제공한다. 또한 화상회의를 통해 온라인 화상회의, 영상면접 등 비대면 채용을 진행하고 재택근무 활용시 필요한 파일 공유 클라우드 서비스를 제공해준다. 또 에듀테크를 통해 기업 온라인 직무교육, 학생 교육 서비스를 진행하고 해킹 방지, 온라인 정보 보안 서비스를 제공한다.

참고자료

• 경향신문 & 경향닷컴, 〈클라우드 그룹웨어 서비스 ‘헬로윈 그룹웨어’, 높은 편의성과 다양한 기능으로 호평〉, 《경향비즈》, 2020-09-10
• 조재휘 기자, 〈㈜날리지큐브, 구글 기반 클라우드 ‘헬로윈 그룹웨어’ 제시...이벤트도 실시 중〉, 《시선뉴스》, 2020-09-22
• 이경하 기자, 〈㈜날리지큐브, 12월 말까지 헬로윈 그룹웨어 가입 시 ‘에잇아워’ 3개월 무료 제공〉, 《세계비즈》, 2020-09-17
• 헬로윈 공식 홈페이지 - https://hellowin.co.kr/
• 백지영 기자, 〈[날리지큐브, ‘에잇아워’ 모바일 버전 출시]〉, 《디지털데일리》, 2019-12-23

같이 보기

• 그룹웨어
• 지스위트

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