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위하고
위하고(WEHAGO)는 기업에 필요한 다양한 업무환경을 제공하는 비즈니스 그룹웨어 솔루션이다.
개요
위하고는 경영관리, 협업도구, 업무 생산성 및 기타 업무용 부가 서비스 등 다양한 ICT 서비스를 제공하는 비즈니스 플랫폼이다. 기업에 필요한 업무 환경을 한 곳에서 통합 제공하기 때문에 경영 비용을 줄이고 정보화 수준은 높일 수 있도록 돕는다. IT 인프라 구매, 정보 보안 관리, 데이터 백업, 소프트웨어 구매, IT 전문가 채용 등 그동안 복잡하고 어렵게 여겨왔던 ICT 환경에 대한 고민을 모두 한 번에 해결할 수 있고 위하고를 중심으로 회사의 모든 업무와 기능이 연결돼 효율적인 업무가 가능해진다. 기업 업무 전용 서비스에 걸맞은 기업 전용 메신저와 저장 공간을 제공하며 자동 백업으로 안전한 데이터 보관이 가능해 데이터 유실에 따른 업무 손실까지 예방할 수 있으며 마켓플레이스를 통해 기업 업무에 필요한 서비스를 쉽고 편리하게 추가할 수 있다. 동시에 마케팅에 취약한 중소기업과 스타트업 등 다양한 서비스 공급자가 직접 자신들의 서비스를 손쉽게 판매하고 프로모션할 수도 있다.[1]
기능
협업 서비스
- 메신저: 조직별, 목적별 대화방 생성으로 효율적인 소통으로 그룹대화 또는 1:1대화가 가능하고 클립보드 복사/붙여넣기로 쉬운 정보 공유를 할 수 있다. 또한 이전 대화 내용을 검색 할 수 있고 다운로드 없이 문서 확인과 동시 편집이 가능한 웹오피스 기능을 갖추고 있으며 화상 대화의 문서 공유, 화면 공유로 더욱 편리한 원거리 협업을 통해 위하고 서비스의 내용을 간편하게 전달하고 공유할 수 있어 업무에 필요한 소통과 협업 진행이 더욱 편리하고 빨라진다.
- 화상회의: 발표자 중심 및 분할 레이아웃을 할 수 있고, 웹 스토리지 문서 및 본인의 화면을 공유할 수 있으며 주소 공유 및 메일 발송으로 외부 참여자를 초대할 수 있다. 또한 예약된 회의의 주소와 일정을 사전에 공유할 수 있고 발표자를 자동으로 감지하고, 번역/자막, 발언권 요청 등 다양한 부가 기능이 있어 언제 어디서나 PC나 모바일로 접속하여 소통할 수 있다.
- 웹스토리지: 안전한 문서 보관과 다운로드 없이 문서를 확인할 수 있고 직원 간 폴더 및 파일을 공유할 수 있으며 웹 오피스 문서 생성과 동시 편집을 할 수 있다. 또한 모든 자료의 생성, 수정, 삭제 기록을 관리하고 PC와 모바일에서 언제 어디서나 접속이 가능해 기업의 중요한 문서를 안전하개 보관하고 언제든지 확인할 수 있다.
- 거래처 관리: 목적에 맞는 거래처를 그룹별로 관리할 수 있고 거래처 LINK기능으로 최신 기업 정보가 자동으로 업데이트 되며 직원들 간 거래처 공유 기능, 신용평가기관과 연계된 기업 정보 조회 기능이 있다. 거래처 정보를 위하고 서비스 연계를 통해 거래처 정보의 변동을 실시간으로 업데이트 받을 수 있어 거래처 관리가 편리하다.
- 연락처 관리: 연락처 LINK 기능을 통해 상대방 연락처가 자동으로 업데이트 된다. 또한 직원들 간 연락처를 공유할 수 있고 명함 촬영으로 연락처를 자동으로 입력할 수 있어 중복된 연락처를 정리할 수 있다. 또한 외부 연락처를 가져오고 내보낼 수 있으며 연락처 정보를 위하고 서비스와의 연계를 통해 연락처 정보를 손쉽게 입력하고 모든 연락처를 통합하여 쉽게 관리할 수 있다.
- 메일: 프로젝트별, 목적별로 메일함을 관리할 수 있고 대화, 날짜형 메일을 보기모드 지원한다. 또한 예약 메일 및 안전한 보안 메일 기능을 제공하며 스팸 메일, 자동 분류, 자동 전달 등 세부 메일 설정이 가능하고 회사 도메인 구매, 연결을 할 수 있고 외부 메일 연동이 가능해 개인 메일은 물론, 회사 도메인 연결로 회사메일까지 기업만을 위한 메일 주소를 사용할 수 있다.
- 일정관리: 알림과 댓글을 통해 실시간으로 일정 관리를 할 수 있고 일간, 주간, 월간, 목록 보기모드 기능이 있으며 그룹별, 목적별, 프로젝트별 공유캘린더 관리와 일정 초대 및 참석 여부를 확인할 수 있고 외부 캘린더와 연동이 가능해 다양한 보기모드로 많은 일정을 한눈에 파악하고 팀별로 캘린더 공유로 효율적인 일정 관리를 할 수 있다.
- 할 일 관리: 프로젝트와 조직별 업무를 통합 관리하며 진행상태 트래킹해준다. 또한 공유 프로젝트 관리와 업무 할당을 할 수 있고 내 할 일과 할당하거나 참조중인 업무 트래킹이 가능하다. 할 일, 진행 중, 지연, 완료로 파악이 쉬운 업무 진행 상태를 관리할 수 있고 우선순위, 체크리스트, 댓글, 메모, 하위 할 일 등 세부 기능이 있으며 메신저, 일정관리 등 위하고 서비스 연계를 제공하며 주 52시간 근무제에 따른 업무 시간을 체크할 수 있어 프로젝트나 조직별로 체계적으로 업무를 할당하고 내가 가진 할 일을 효율적으로 관리할 수 있다.
- 노트: 폴더기능을 통해 주제별로 지식을 관리할 수 있고 어디서든 퀵노트로 빠른 메모가 가능하다. 공유 지식 공간으로 직원 간 지식을 공유할 수 있으며 버전관리와 되돌리기 기능이 있다. 또한 댓글, 멘션, 태그 등 세부 기능 제공되며 메신저, 일정관리, 할일관리 등 위하고 서비스와 연계되어 아이디어를 기록하거나 업무에 필요한 다양한 지식을 직원들과 함께 공유하고 관리할 수 있다.
- 팩스: 손쉽게 대량으로 팩스를 발송할 수 있고 전송완료, 전송실패 등 보낸 팩스의 전송 상태 조회할 수 있다. 또한 예약 전송 및 국제 팩스 전송할 수 있고 팩스 정보를 포함한 문자 발송이 가능하며 위하고 서비스 연계를 통해 자동 완성을 할 수 있어 팩스 기기 없이도 언제 어디서나 팩스를 주고 받을 수 있고 편리하게 문서를 관리할 수 있다.
- 문자메시지: 쉽고 빠르게 문자메시지를 전송하고 전송 결과를 조회할 수 있고 PC나 웹 스토리지에 저장된 이미지를 첨부 문자로 전송할 수 있다. 또한 엑셀 파일로 수신처 별 일괄 문자를 전송할 수 있으며 위하고 연락처, 거래처, 수임처 등 연동 문자 전송 기능이 있어 회사와 거래처 간 소통에 필요한 문자를 기기 없이 편리하게 전송할 수 있다.
- 근태관리: 탄력, 간주 근로제 등 다양한 근로제 형태를 제공하며 직원 근태 현황을 실시간으로 확인하고 관리할 수 있다. QR코드, GPS, 와이파이을 이용한 다양한 출퇴근 방식 제공하고 전자결재를 통해 휴가, 간주근무, 보상휴가 등 편리하게 근태 신청을 할 수 있으며 조직별 평균 근로시간을 비교하고 근무 스케줄을 실시간으로 모니터링이 가능하며 초과근무, 출퇴근 등록 등 누락 방지 알림을 제공해 직원별 다양한 근로제 설정으로 체계적인 근태관리가 가능하다.
- 전자결재: 위하고 서비스와 연계된 결재문서가 자동으로 생성되며 결재 요청, 수신 참조 내역 등 한눈에 볼 수 있는 전자결재 대시보드가 제동된다. 또한 개인보관함을 통한 개인별 결재정보를 관리할 수 있고 특정 직원과의 결재정보를 공유할 수 있으며 대리결재, 시행함 등 다양한 부가 기능이 있어 빠른 소통과 의사결정을 할 수 있고 쉽고 빠르게 결재문서를 생성하고 관리할 수 있다.
- 게시판: 블로그, SNS, 갤러리 등 다양한 게시판 종류가 제공되며 게시판 및 게시글의 직원 접근 권한을 설정할 수 있으며 필독 게시판, 공지 등 다양한 컨텐츠로 자유로운 사용이 가능하고 댓글, 공유, 멘션 기능을 통해 게시판 협업이 가능해 회사 공지사항, 커뮤니티, 갤러리 등 다양한 타입으로 직원들과 정보를 공유할 수 있다.
스마트 A 10
- 자동 회계 처리 기능: 기업 거래 정보를 수집, 분개, 회계 전표 등 전 과정을 자동으로 처리할 수 있고 세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금 영수증, 통장거래내역 등의 자료를 자동으로 수집할 수 있다. 또한 과거 회계처리 패턴 및 빅데이터 분석을 통해서 자동분개 및 자동회계처리가 가능하고 회계관리 리플릿을 다운로드 받을 수 있다.
- 입력 기능: 거래처, 계정 과목 등 관리 항목 입력 시 자동완성을 통해 추천을 해주고 자동 완성을 통한 추천 거래처별 과거거래를 자동으로 분개 추천해주며 도움말, 관리 항목 정보 등 사용자에게 유용한 가이드 팁 영역을 구성해주기 때문에 초보자에겐 쉽고 전문가에겐 편리한 입력 기능을 제공해준다.
- 원스톱 물류흐름분석: 재고 이동 상황을 단계별로 추적하여 물류 흐름을 실시간으로 파악할 수 있고 물류 마감 정보를 기반으로 전자세금계산서 발행 및 회계전표처리가 가능하고 BI현황관리 메뉴에서 발주 및 주문진행현황 등 보고서를 만들 수 있다.
- 법인세 신고관리: 한눈에 알아 볼 수 있게 마감 검증을 할 수 있고 과거 신고내역 자료를 제공해주며 편리하게 유보 소득을 이월 관리할 수 있다. 또한 자동으로 중소기업검토표가 작성이 되며 세무 리스크를 자동 검증 서비스를 통해 확인할 수 있어 법인 유형별로 맞춤 법인세 신고관리가 가능하다.
- 종합소득세 신고관리: 소득자별로 기장의무를 추천해 주고 개인별, 전사업장별로 신고현황 파악이 가능하다. 또한 편리하게 소득금액조정합계표를 작성할 수 있으며 서식흐름 가이드를 제공해 주고 전/당기 작성서식 비교화면을 제공해주어 소득자별로 종합소득세 신고관리가 가능하다.
- 전자세금계산서 발행: 거래명세서, 입금표 등 부속문서도 전자문서로 발행할 수 있으며 상태별로 한눈에 볼 수 있는 세금계산서의 상태를 조회할 수 있다. 또한 위하고 서비스와의 연계를 통해 자동 완성 입력 기능이 제공되며 월 평균 발행량이 많은 기업을 위해 대량 발행이 가능하다.
- 서비스 연결: 다른 서비스들과의 연결을 통해 전자세금계산서 발급 및 조회를 할 수 있고 팩스 전송 및 조회가 가능하다. 또한 경비청구 서비를 전표처리 기능이 제공되며 일정관리를 등록할 수 있고 메일 전송, 메시지 전송, 메신저 대화가 가능하며 거래처, 사원 정보 포털과 연동할 수 있어 더욱 편리한 경영관리로 다양한 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있다.
부가 서비스
- 매출채권팩토링: 전자세금계산서 하나로 비대면 신청을 할 수 있고 신청 후 24시간 내 심사완료 후 계좌송금이 가능한다. 또한 대기업과의 거래가 아니어도 중금리 수준의 수수료기 붙으며 은행의 여신 한도와는 무관하게 제공되며 거래처가 대금 결제를 못해도 대신 상환 의무가 없어 거래처에 재화나 서비스 제동으로 발생된 외상매출채권을 실시간 회계 빅데이터를 활용하여 조기에 현금화 할 수 있다.
- WE CRM: Sales Funnel 방식을 접목해 단계별로 매출정보를 관리할 수 있고 영업 담당자 및 거래처를 관리하고 이슈 및 영업 히스토리 등록으로 영업정보를 공유할 수 있다. 또한 데이터 정량화를 통해 수주 성공률을 분석할 수 있으며 다양한 영업관리 템플릿을 제공해준다. 또한 전자세금계산서 연동을 통해 실시간으로 매출정보 관리할 수 있고 회사의 사업 목표 설정 및 담당자별 목표 할당이 가능해 회사의 영업방식과 목표를 설정하여 영업을 효율적으로 관리할 수 있다.
- WE PMS: 프로젝트 정보, 참여자원, 예산 등 프로젝트의 상세정보를 관리할 수 있고 실시간 이슈등록을 통해 프로젝트 리스크를 관리할 수 있다. 간트차트를 통해 일정등록 및 담당자 업무를 분배하고 상세한 예산수립과 버전별 예산서를 볼 수 있고 경비청구 연동을 통해 실시간으로 집행 금액을 관리할 수 있다. 또한 결산을 통한 프로젝트 원가분석과 프로젝트 장비, 물자, 시설 등 기타 자원 관리가 가능해 프로젝트 관리에 최적화된 서비스로 업무 생산성을 향상시킬 수 있다.
- 법인카드 관리: 카드사용 내역정보를 통해 편리한 경비 청구가 가능하고 파일 첨부 기능을 통해 실물 영수증을 확인할 수 있으며 카드 취소 알림 등 지출 변경 상태 확인이 가능해 법인카드 내역을 PC와 모바일에서 카드사 연동을 통해 정확한 내역 관리를 확인할 수 있다.
- 개인카드 관리: 경비청구에 필요한 모든 전자결재가 한번에 가능하며 카드 사용 요청 기능을 통해 지출결의 요청을 할 수 있으며 지출 승인 기능을 통해 관리자에게 지출에 대한 승인을 요청할 수 있어 엑셀 업로드나 직접 입력으로 간편하게 사용할 수 있다.
- 경비현황분석: 법인카드,개인카드서비스에 사용된 경비 정보를 연계해주고 지정된 관리 부서별 통계 자료 확인이 가능하며 기간별, 조직별, 용도별 리포트를 확인할 수 있어 회사의 경비 사용 흐름을 쉽게 파악할 수 있으며 사용자별/기간별로 쉽게 확인하고 편리하게 자금관리를 할 수 있다.
- WE빌더: 누구나 쉽게 직접 제작하고 관리 할 수 있는 손쉬운 디자인 편집기 기능이 제공되고, 최신 트렌드의 디자인 템플릿을 제공해준다. 또한 동영상, 지도, 갤러리 게시판 등 다양한 요소가 있으며 상품 등록, 주문관리까지 기본적인 전자상거래 기능을 제공해준다. 또 최신 뉴스(정보)를 자동으로 업데이트 해주며 스마트 A 10, 전자 세금 계산서 등 서비스 연계를 통해 기업 운영에 필수인 웹사이트를 쉽고 편리한 편집기를 활용해 만들 수 있다.
- 신용지키미LIFE: 나의 신용정보를 보기 쉽게 요약하여 제공하는 크레딧 리포트가 있으며 흩어져 있는 대출 내역을 쉽게 관리하는 대출 관리 기능과 나의 카드 금액을 한눈에 확인할 수 있는 카드 이용 관리 기능이 있다. 또한 미래의 나의 신용을 예측할 수 있는 신용 등급 시뮬레이터와 현재 신용 상태 진단과 최적의 솔루션을 제공하는 신용컨설팅 기능이 있어 복잡한 시용 정보를 한눈에 확인하고 나의 신용을 쉽고 간편하게 관리할 수 있다.
전문가 연계 서비스
- 경영현황:
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각주
- ↑ 김우용 기자, 〈더존비즈온 '위하고' 플랫폼, 디지털 전환 가속한다〉, 《지디넷코리아》, 2020-05-26
참고자료
같이 보기
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