스위치미팅

스위치미팅(Switch Meeting)은 2022년 아틀라스랩스(Atlas Labs)가 출시한 화상회의를 실시간으로 기록해 회의록을 작성해 주는 서비스이다.

[아사달] 스마트 호스팅

개요

스위치미팅은 구글 미트(Google Meet)를 기반으로 작동하는 크롬 확장 프로그램으로, 현대의 비즈니스 환경에서 점점 더 중요한 역할을 하고 있는 화상회의를 더욱 효율적으로 관리하고 기록하는 데 중점을 두고 있다. 이 프로그램은 단순한 회의 녹음 기능을 넘어, 실시간으로 음성을 문자로 변환하고 회의 참석자 간의 대화를 개별적으로 기록해 준다. 스위치미팅은 출시 이후 빠르게 사용자들의 관심을 끌며 그 수가 꾸준히 증가하고 있다. 특히 기업 차원에서의 도입 문의가 잇따르고 있으며, 이는 스위치미팅이 업무 효율성을 크게 높일 수 있는 도구로 자리 잡고 있음을 시사한다. 아틀라스랩스는 앞으로 스위치미팅을 줌(Zoom), 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 등 다른 화상회의 서비스로 확장하고, 자연어 이해 기술을 고도화해 회의록의 정확성과 완성도를 높이는 데 주력할 계획이다.

기능

실시간 음성 기록 및 변환

스위치미팅의 가장 큰 장점 중 하나는 화상회의 내용을 실시간으로 녹음하면서 동시에 이를 문자로 변환해주는 기능이다. 회의가 진행되는 동안 모든 발언을 실시간으로 텍스트로 기록하므로, 회의가 끝난 후에 따로 음성 파일을 추출하거나 텍스트로 변환하는 번거로움이 없다. 이는 업무의 효율성을 크게 높여주며, 회의 참석자들이 회의 중에 나눈 모든 대화를 놓치지 않고 기록할 수 있게 한다.

발언자 구분

화상회의에 여러 명의 참석자가 있을 때, 스위치미팅은 각 참석자의 목소리를 구분하여 개별적으로 음성 정보를 수집한다. 이를 통해 누구의 발언인지 명확히 구분할 수 있으며, 회의록에서도 발언자를 따로 표시해준다. 이러한 기능은 복잡한 회의에서도 정확하고 체계적인 기록을 가능하게 해준다.

중요한 내용 하이라이트 기능

스위치미팅은 회의 중 중요한 발언이나 내용을 하이라이트 할 수 있는 기능을 제공한다. 사용자는 실시간으로 중요한 부분을 표시할 수 있으며, 이러한 하이라이트는 회의 후 별도로 쉽게 확인할 수 있다. 이 기능은 회의록 작성 시 핵심 사항을 빠르게 찾고 공유하는 데 유용하다.

자동 회의록 생성 및 부가 기능

회의가 끝나면 스위치미팅은 자동으로 회의록을 생성해준다. 생성된 회의록은 스위치미팅의 웹사이트에서 쉽게 접근할 수 있으며, 검색 기능을 통해 특정 내용을 빠르게 찾을 수 있다. 또한, 아젠다 입력 및 노트 작성 기능을 통해 회의 내용을 더욱 체계적으로 관리할 수 있다.

사용 방법

1. 구글 미트 실행: 먼저 구글 미트를 실행한 후, 화면 왼쪽 상단에 나타나는 스위치미팅 아이콘을 클릭한다.
2. 회원가입 및 로그인 후 기록 시작: 스위치미팅 계정에 로그인한 후 '기록 시작' 버튼을 눌러 회의 기록을 시작할 수 있다. 기록은 실시간으로 진행되며, 텍스트로 변환된 내용을 회의 중 바로 확인할 수 있다.
3. 하이라이트 기능 사용: 중요한 순간이 있을 때, 하이라이트 기능을 사용해 해당 내용을 강조할 수 있다. 하이라이트 된 내용은 회의 후 별도로 정리하여 볼 수 있다.
4. 회의록 확인 및 활용: 회의가 끝난 후에는 스위치미팅 홈페이지에서 회의록을 확인할 수 있다. 저장된 회의록은 검색, 아젠다 입력, 노트 기능 등을 통해 효율적으로 관리할 수 있다.

참고자료

• 〈스위치 미팅〉, 《스위치》
• 편집부, 〈아틀라스랩스, 실시간 화상회의록 작성해 주는 ‘스위치미팅’ 출시…“B2B 시장 본격 진출”〉, 《아이티월드》, 2022-02-11
• 강석오 기자, 〈아틀라스랩스, 실시간 화상회의록 기록 ‘스위치미팅’ 베타 출시〉, 《데이터넷》, 2022-02-11

같이 보기

• 아틀라스랩스
• 화상회의

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