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구글 미트
구글 미트(Google Meet)는 구글 행아웃과 더불어 구글에서 만든 화상 통화 플랫폼이다.
개요
구글 미트는 구글에서 개발한 화상 통화 서비스이다. 구글 행아웃을 대체하는 두 가지 앱 중에 하나이며, 다른 하나는 구글 챗(Google Chat)이다. 이전에는 행아웃 미트(Hangouts Meet)라는 명칭을 사용하였으며 구글은 2019년 10월에 구글 행아웃의 서비스의 중단을 계획하였다.[1]
역사
2017년 2월에 초대 전용으로 iOS 앱이 출시된 후, 같은 해 3월에 공식적으로 출시되었다. 구글 미트 서비스는 최대 30명이 참가할 수 있는 화상 회의 앱으로서 출시되었다. 웹 앱, 안드로이드 앱, iOS 앱으로 출시되었으며, 지스위트 사용자를 위한 기능은 다음과 같다.
- 지스위트 베이직 사용자의 경우 통화 당 최대 100명의 구성원, 지스위트 비지니스 사용자의 경우 최대 150명, 지스위트 엔터프라이즈 사용자의 경우 최대 250명
- 전화 접속 번호로 회의에 전화하는 기능
- 지스위트 엔터프라이즈 버전 사용자를 위한 비밀번호로 보호된 전화 접속 번호
- 원 클릭 회의 통화를 위해 구글 캘린더와 통합
- 문서 또는 스프레드시트, 프레젠테이션을 표시하기 위한 화면 공유
- 모든 사용자 간의 암호화된 통화
- 음성 인식 기반 실시간 자막
- 무료 사용자에게는 몇 가지 제한 사항이 추가된다.
- 2021년 7월 이후 회의는 60분으로 제한된다.
- 모든 참가자는 구글 계정이 있어야 한다.[2]
- 무료 액세스
2020년 3월에 구글은 구글의 개인 계정이 서비스에 접근할 수 있게 허용하였을 뿐만 아니라 2020년 9월까지 구글 미트의 고급 기능을 구글 워크스페이스(Google Workspace)나 지스위트 포 에듀케이션(G Suite for Education)을 사용하는 모든 사용자에게 제공하기 시작했으며 고급 기능에 대한 접근이 2021년 3월까지로 연장되었고 2021년 3월 31일, 3개월 더 연장되어 6월 말까지로 기간이 늘어났다.[1]
특징
기능
안전한 고품질 비즈니스 회의를 위한 구글 미트 서비스를 누구나 모든 기기에서 사용할 수 있어 프리미엄 화상회의가 가능하고 구글에서 사용자 정보 및 개인정보 보호를 위해 사용하는 기술을 채택했기 때문에 구글 미트 화상 회의는 암호화된 상태로 전송되며, 지속적으로 보안 기술이 업데이트 되어 더욱 강력한 보호 기능을 제공해 안전하게 사용할 수 있다. 또한 구글 미트에서 모두와 만나 비즈니스 제안서를 발표하고, 화학 과제를 함께 하고, 아니면 그냥 얼굴을 보고 안부를 전할 수 있으며 기업, 학교, 기타 조직은 도메인에 속한 최대 10만 명의 시청자를 대상으로 실시간 스트리밍을 진행할 수 있어 어디서든 사용이 가능하다. 초대받은 사용자도 컴퓨터에 최신 브라우저만 있으면 소프트웨어를 설치하지 않고도 온라인 화상 회의에 참여할 수 있기 때문에 휴대기기에서는 구글 미트 앱만 설치하면 어느 기기에서나 참여할 수 있다. 구글 미트는 네트워크 속도를 조정하여 어디서든 고화질로 영상 통화를 할 수 있도록 지원하고 새로운 인공지능(AI) 기능으로 주변이 시끄러울 때도 선명한 음질로 통화를 이용할 수 있다. 또한 구글 미트는 구글의 음성 인식 기술을 기반으로 제공되는 실시간 자막을 통해 더 많은 사용자가 회의에 참여할 수 있도록 한다. 회의에서 사용되는 언어가 모국어가 아닌 사람, 청각 장애인 또는 시끄러운 장소에 있는 사용자는 실시간 자막을 통해 쉽게 내용을 파악할 수 있어 누구나 사용이 가능하다.
- 연결성 유지: 간단한 일정 관리, 간편한 녹화, 적응형 레이아웃을 통해 참여도를 높이고 연결성을 유지할 수 있다.
- 화면 공유: 전체 화면이나 하나의 창을 공유하여 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트를 보여줄 수 있다.
- 대규모 회의 개최: 내외부 참여자 최대 250명을 회의에 초대할 수 있다.
- 휴대전화에서 참여: 구글 미트 앱을 사용하여 영상 통화에 참여하거나 회의 초대장에 표시된 전화번호로 전화를 걸어 음성만으로도 회의에 참여할 수 있다.
- 제어: 소유자가 회의 참여자를 관리할 수 있으며, 회의 소유자가 승인한 사람만 입장할 수 있어 안전하게 회의를 진행할 수 있다.
- 내부 일정 방송: 도메인 내 10만 명의 시청자가 볼 수 있는 지자체 회의 및 판매 회의와 같은 일정을 실시간 스트리밍할 수 있어 편리하다.
구글에서는 기업 수준의 화상 회의 서비스를 일반 사용자에게도 제공한다. 구글 계정이 있는 사용자 누구나 최대 100명이 참여할 수 있는 온라인 회의를 생성할 수 있으며, 한 회의는 최대 60분 동안 진행될 수 있다. 기업, 학교, 기타 조직은 최대 250명의 내외부 사용자가 참여 가능한 회의, 도메인 내 10만 명의 시청자가 볼 수 있는 실시간 스트리밍을 포함한 고급 기능 이용이 가능하다.[3]
- 구글 미트 가입 방법
- 개인용: 지메일, 구글 포토, 유튜브 또는 기타 구글 제품을 사용하고 있다면 기존 구글 계정에 로그인하면 사용이 가능하다.
- 비즈니스용: 구글 워크스페이스 사용자라면 기존 계정에 로그인하면 사용이 가능하고 만약 구글 워크스페이스 계정이 없다면 요금제 및 가격에서 비즈니스용 옵션을 통해 사용이 가능하다.
- 구글 워크스페이스 관라자용: 구글 미트는 이미 구글 워크스페이스 및 지수트 포 에듀케이션에 포함되어 있어 이 옵션을 사용하려면 조직에서 영상 통화를 사용 설정해야 한다.[3]
- 구글 미트 액세스 방법
- 컴퓨터: 데스크톱 또는 노트북의 모든 최신 브라우저에서 회의를 시작하거나 회의에 참여할 수 있으며 따로 추가 소프트웨어를 설치할 필요가 없다.
- 스마트폰/태블릿: 구글 플레이 또는 애플 스토어에서 구글 미트 모바일 앱을 다운로드 받아 회의를 개최하거나, 회의에 참여하거나, 화면을 공유할 수 있다.[3]
- 화상 회의 시작 방법
- 새 회의 만들기: 새로운 화상 회의를 생성하기 위해서는 기존 구글 계정에 로그인하거나 무료로 가입해야 한다.
- 온라인 회의 초대: 회의에 참여하길 바라는 사람에게 링크 또는 회의 코드를 보내야 하며 구글 미트의 무료 버전에서는 초대 받은 사용자가 구글 계정을 만들거나 기존 구글 계정에 로그인해서 참여해야 한다.
- 회의 참여: 초대장에서 회의 링크를 탭하거나 여기에 개최자가 보내준 회의 코드를 입력하거나 초대장에 포함된 전화번호 및 PIN을 사용하여 회의에 전화를 걸어야 한다.[3]
- 구글 미트의 무료 기능
- 회의 개수 무제한: 동료, 고객, 같은 반 친구 등 모든 사람과 원하는 만큼 자주 소통할 수 있고 회의에 최대 100명을 초대할 수 있다. 구글 미트의 무료 버전에서는 보안을 강화하기 위해 초대받은 사용자가 구글 계정에 로그인해야 회의에 참여할 수 있다.
- 회의 중 실시간 자막: 구글의 음성 인식 기술을 통해 제공되는 자동 실시간 자막으로 회의 내용을 실시간으로 파악이 가능하다. 자막을 설정하려면 구글 미트 화면의 점 3개 아이콘을 클릭한 후 옵션을 선택하면 된다.
- 기기 간 호환: 구글미트는 모든 기기에서 작동되기 때문에 데스크톱, 노트북, 안드로이드 또는 아이폰, 아이패드로도 회의에 참여할 수 있다. 회의실 지원이 필요한 조직의 경우 구글 미트 하드웨어를 통해 합리적인 가격에 고품질 옵션을 구매할 수 있다.
- 영상 및 음성 미리보기 화면: 회의 코드나 링크를 클릭한 후 회의에 입장하기 전에 카메라와 마이크를 조정하고 자신의 모습을 확인할 수 있으며 누가 회의에 참여해 있는지 미리 볼 수 있다.
- 조정 가능한 레이아웃 및 화면 설정: 구글 미트는 화상 회의 중에 레이아웃을 자동으로 전환하여 가장 활동이 많은 콘텐츠와 참여자를 표시해 준다. 레이아웃을 전환하려면 구글 미트 화면의 하단 모서리에서 점 3개 아이콘을 클릭하면 된다.
- 회의 개최자용 관리 기능: 누구나 쉽게 참여자를 고정하거나 음소거하거나 퇴장시킬 수 있다. 개인정보 보호를 위해 다른 사용자를 음소거 해제할 수는 없지만 직접 음소거를 해제하도록 요청하면 된다. 교육 계정의 경우 회의 생성자만 다른 사용자를 음소거하거나 퇴장시킬 수 있다.
- 참여자와 화면 공유: 전체 화면 또는 애플리케이션 창을 표시하여 프레젠테이션을 공유하거나 문서에서 공동 작업이 가능하다.
- 참여자와 채팅: 통화 중 실시간 메시지로 참여도가 더 높은 회의를 만들 수 있다. 참여자와 파일, 링크, 메시지를 공유하기 위해서는 채팅 아이콘을 클릭해야 하고 회의 중에만 메시지를 이용할 수 있다.
- 구글 및 마이크로소프트 오피스 앱과 통합: 지메일 또는 캘린더에서 바로 회의에 참여할 수 있다. 마이크로소프트 오피스 사용자도 초대에 추가할 수 있으며 마이크로소프트 아웃룩 캘린더에서 회의를 확인할 수 있다.[3]
- 보안 및 개인정보 보호
구글미트는 계정 도용 방지 기능과 안전한 회의 제어 기능 등 다양한 악용 방지 조치로 회의를 안전하게 보호하고 보안 키를 포함한 다양한 2단계 인증 옵션도 제공한다. 또한 구글 미트는 데이터그램 전송 계층 보안(DTLS) 및 실시간 보안 전송 프로토콜(SRTP)에 관한 IETF 보안 기준을 준수하며 모든 화상 회의는 기본적으로 암호화되어 고객과 구글 간에 전송되고 구글 클라우드의 다른 엔터프라이즈 서비스와 동일하게 강력한 개인정보 보호 의무 및 데이터 보호 조치를 준수한다. 또한 구글 미트는 보안, 개인정보 보호, 규정 준수 관리에 관해 정기적으로 독립 기관의 검증을 거치기 때문에 안전하게 사용이 가능하다.[3]
- 업종별 솔루션
- 지수트 포 에듀케이션(G Suite for Education): 학교에서는 지수트 포 에듀케이션에 포함된 구글 미트를 무료로 사용할 수 있다. 미트, 클래스룸 및 구글 워크스페이스의 다른 서비스는 아동 온라인 개인정보 보호법(COPPA), 가족 교육 권리 및 개인정보 보호법(FERPA), 개인정보 보호법(GDPR)과 같은 규정 준수 지원을 위해 사용될 수 있다.
- 의료용 구글 워크스페이스: 구글 워크스페이스에 포함된 구글 미트를 사용하면 가상 방문을 통해 원격으로 환자를 돌볼 때 HIPAA 규정을 준수할 수 있으며 구글 워크스페이스를 통해 드라이브에 데이터를 안전하게 보관하고 디지털 등록서로 종이 없이 작업을 처리할 수 있다.
- 비영리단체용 구글 워크스페이스: 자격요건을 갖춘 조직은 추가 비용 없이 비영리단체용 구글 워크스페이스를 사용할 수 있다. 지메일, 드라이브, 문서, 구글 미트와 같은 구글 워크스페이스의 안전한 비즈니스 앱을 사용하여 비영리단체에서 더 효율적으로 공동작업을 할 수 있다.[3]
