준공식(竣工式, ceremony for completion)은 토목, 건축 따위의 공사를 마친 것을 축하하는 의식으로 자축의 의미와 감사와 격려, 노고 치하, 새로운 목표 부여, 자긍심 고취 등의 목적을 위한 행사이다.
세레머니로는 테이프커팅식이 있으며, 새로운 공간에서 새 시대를 연다는 의미를 내포하고 있다.
준공식 식순
준공식 식순은 준공식을 진행하는 절차와 순서를 기록한 서식이다. 준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다.
준공식 식순은 준공식에 참여하는 청중이 편안하고 즐거운 마음으로 행사에 임할 수 있도록 행사 내용을 구성할 필요가 있으며, 원만하게 행사가 진행될 수 있도록 사전에 준비를 철저히 해야 한다. 준공식 식순은 개회사와 국민의례, 회사의 구호제창 등으로 구성하도록 한다.
준공식 축사
준공식 축사는 준공식 자리에서 축하와 감사의 말을 전하기 위한 서식이다.
준공식은 공사를 준공한 것을 기념으로 개최하는 기념 행사를 말한다. 준공식에 참석한 청중으로 축하와 앞으로의 발전을 기대한다는 말을 전하게 되는데, 이를 기록한 것이 준공식 축사이다.
누구나 집중할 수 있도록 3~5분 이내가 적당하며, 지나친 미사여구나 상투적인 문구를 반복하기 보다는 그 상황에 맞도록 경어를 사용하되, 유머나 위트를 사용하여 집중을 유도하는 것이 중요하다.
준공식 축사는 청중을 상대로 하는 인사문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고 문체는 구어체를 기준으로 작성하는 것이 좋다. 한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자나 상용한자를 상용하여 작성한다.
준공식 연설문
준공식 연설문은 준공식에 참석한 청중을 대상으로 연설할 내용을 기록한 서식이다.
준공식 연설문이란 준공식 자리에서 회사의 대표가 축하의 의미를 담은 축사 혹은 연설을 위한 글을 작성하는 문서를 말한다. 준공식 연설문에는 준공식에 모인 청중 앞에서 자신의 소감을 발표하는 내용으로 구성한다.
준공식 연설문은 행사의 목적에 맞는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다. 준공식 연설문에 정해진 형식은 없으며, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 문장을 사용하여 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.
준공식 인사문
준공식 인사문이란 준공식 자리에서 회사의 대표가 청중들에게 인사의 말을 전하고, 준공을 축하하는 마음으로 전하는 글을 기록한 문서를 말한다. 준공식 인사문에는 준공식에 모인 청중 앞에서 자신의 소감을 발표하는 내용으로 구성한다.
준공식 인사문은 행사의 목적에 맞는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다. 준공식 인사문에 정해진 형식은 없으며, 누구나 쉽게 이해할 수 있는 문장을 사용하여 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.
준공식 초대장
준공식 초대장은 건물의 공사를 완료를 기념하는 행사에 사람들을 초대하는 내용의 문서를 말한다.
표준화된 양식은 없지만 일반적으로 많은 인원을 초대하기 때문에 격식과 형식을 갖추어 초대장을 작성하는 것이 좋다.
그리고 고마움의 의미로 손님을 행사에 초대한다는 뜻을 내포하고 있으므로 수신인에 대한 감사의 의미와 예의를 표하는 것이 좋다. 또한 참석을 강요하는듯하거나 홍보성이 짙은 초대장은 오히려 받는 이에게 반감을 줄 수 있으므로 주의해서 작성해야 한다.
- 작성팁
• 준공식 초대장은 준공식 행사 날짜, 장소 등의 정보를 정확히 명시한다.
• 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
• 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
• 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
• 또한 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.
참고자료
같이 보기
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