견적서(見積書, estimate sheet)는 거래 당사자 간의 새로운 거래 개설을 위하여 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해서 공급자가 주문자에게 발행하는 서류이다.
개요
견적서는 새로운 거래에 대해 각종 경비나 예상 비용을 산출하여 예산을 편성하는 기초 자료로 활용한다. 견적서는 거래 당사자가 사전에 견적을 의뢰하고 충분한 가격 검토를 거쳐 의사합의가 된 경우 거래 계약이 체결된다.
견적서는 무역, 건축, 인테리어 등 여러 분야에서 소요 경비를 산출하는 용도로 쓰이고 있다. 견적서에는 거래 계약에 관한 물품의 품목, 규격사항, 수량, 단가, 견적 금액 등을 기재하며 견적을 의뢰하는 대상자의 기본 정보도 함께 기재한다.
내용
- 견적서의 발행번호는 관리하게 편하게 번호를 기재하면 된다.
- 견적서의 발행일자를 기재한다. 견적서에 유효기간이 명시되지 않을 때에는 발행일자를 기준으로 한달정도로 유효기간으로 보면 되고 유효기간이 필요한 이유는 업종, 원자재비, 유가 등이 변동하기 때문에 견적금액이 변한다.
- 공급자는 견적서 제출을 의뢰받는 업체이며 사업자등록번호, 상호, 대표자, 소재지, 업태, 업종 등을 기재한다.
- 판매원가에 부가가치세 10%를 더한 금액을 숫자와 함께 기입한다. 경우에 따라서는 부가가치세를 제외하고 기입하고 「부부가가치세 제외」라고 표기를 해도 상관이 없다.
- 견적을 의뢰받은 물품명을 기재한다.
- 의뢰받은 물품의 규격, 단가, 수량을 기재한다.
- 부가가치세를 포함하지 않은 실제 판매원가를 기재한다.
- 일반적으로는 위의 내용으로 구성되지만 경우에 따라서 견적서의 유효기간, 결제방법, 결제기간(선불,후불, 완료후 몇일) 등을 기재하여 계약시에 조율내용을 미리 알려 줄 수 있다.
참고자료
같이 보기
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